社員を雇った際の各種手続き
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【雇い入れ時に法令でもとめられる書類の整備】
① 労働者名簿の作成
② 労働条件通知書の作成
③ 扶養控除申告書にご本人が記入してもらい、預かる。
３点を作成後、会社にて保存下さい。
（外部に提出が必要な書類ではございません）
※ 労働者名簿・労働条件通知書のダウンロード先
※ 扶養控除申告書のダウンロード先
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【各種社会保険の適用要件】
◎ まず、各種制度の適用要件についてご確認くださいませ。
(a)労災保険：会社が賃金を支払う者全員（役員は除きます）
(b)社会保険 ※健康保険・厚生年金保険のことです。
・1日または1週間の所定労働時間が正社員のおおむね3/4以上であること
・1ヶ月の労働日数が正社員のおおむね3/4以上であること
(c)雇用保険：
・１週間の所定労働時間が20時間以上であれば加入が必要です。
(d)労災保険： ・賃金を受け取る全ての労働者が対象（代表取締役を除く）です。
（まとめ）
適用要件に沿って判断しますと、
・一般的にアルバイトとして雇用される方
⇒ 社会保険（健康保険・厚生年金）には加入せず、
労災・雇用保険のみ加入する。
・正社員という形で勤務される方
⇒ 健康保険・厚生年金・労災・雇用全て加入する。
のいずれかになります。
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【加入手続き】
◎制度ごとに窓口が異なります。
提出書類ならびに添付書類につきましては
各窓口にお問い合わせくださいませ。
・ 健康保険・厚生年金 ⇒ 年金事務所
・ 労災保険 ⇒ 労働基準監督署
・ 雇用保険 ⇒ 職業安定所
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【給与計算】
給料の支払時に各種控除が必要になります。
◎ 健康保険・厚生年金 ⇒ 給与月額に応じて保険料が変わってまいります。
※それぞれ折半額を控除します。
※健康保険料について40歳以上の方は
介護保険第２号被保険者に該当する場合の欄をみます。
◎ 雇用保険
支給金額の0.5%を掛けた数字で計算します。
◎ 源泉所得税 ⇒ 給与額と扶養親族の数で変わってまいります。
※ 月額表に記載の
「その月の社会保険料等控除後の給与等の金額」とは、
交通費を除いた月給 － 各種保険料の控除額の合計
にてもとめます。
※ 社会保険料と源泉所得税の合計額を差し引いたものが
「手取り給与」となります。
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【給与明細書の作成】
◎ 支給金額と控除額を明細書に記載してご本人にお渡しします。
手取り額を銀行振込します。
※なお、弊社では給与計算ソフトについては無料でご提供が
可能です。
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【各種保険料の支払方法】
◎ 労災保険・雇用保険
⇒「労働保険の年度更新」という手続きを
行います。年度更新の手続きで計算された保険料
（労災保険・雇用保険が対象）を1年分まとめて納付
します。（支払先：労働基準監督署）
◎ 健康保険・厚生年金保険
⇒加入の手続きを行いますと、毎月保険料の納付書が
郵送されてまいります。
この納付書を銀行等の金融機関にお持ちいただき、
支払う仕組みです。
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・給与計算ソフトにつきましては、
当社でもA-SaaSの給与計算
ソフトを無料でご提供可能です。
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アアクス堂上税理士事務所
代表者 堂上孝生（freee上級アドバイザー税理士）
▽自動経理セミナー http://www.自動経理.com/concept12.html/
▽YouTube (随時動画情報をアップロード中。)
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