ファシリテーターの責任以前にも述べたように、事前に了解を得ておけば、人はどんな役割でもたいてい受け入れてくれるものだ。専門知識を持つ人(あるいは参考人)に、アドバイザーとして会議に貢献してもらいたいのだが、呼ばれるまでは発言せずにオブザーバーとして座っていてほしい、と事前に言っておけば、気を悪くすることはないはずだ。これを事前に説明するのはファシリテーターの役目だ。また、専門知識を持つ人が会議で長々と話さないようにさせること、そしてそれが守られないときには退場を命じるのも、ファシリテーターの責任だ。