デザイン&ITサポートを生業にしている
加藤礼子@digi-batakeと申します。
ご訪問ありがとうございます。
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『ZOOMで電話ダイアルを
使えないようにする方法』の巻
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この5/2、ZOOM無料プランで
「2名まで会議時間無制限」
のサービスが無くなりました。
「何名であっても会議は40分まで」
という制限が設けられたことで、
ZOOM有料プランに変更
された方がたくさんいらっしゃると思います。
その後これまでどおり
オンラインミーティングを主催、ご招待してみて
「無料のときと違う?」
と、戸惑われたところはありませんか?
例えば作成した招待状に
「所在地でダイアル」
という謎の記述が記載されていませんか?
↓こんな表示です。
「電話のオーディオに切り替える」
というメニューが表示されてませんか?
↓ここです。

これらは
パソコンにマイクやスピーカーがついていない場合や
スマホがない場合に
専用の電話番号を使ってZoomミーティングに音声参加できますよ
というご案内なのです。
ですがこれを使うと
電話料金が発生します。
海外の電話番号を使用すれば
国際電話料金を請求される
なんてことにもなりかねません。
コンピューター、ZOOMの操作に
慣れていない方が
こんなミスを犯す可能性・・・・
十分考えられますね。
主催者側としては
参加者が間違って電話オーディオを選んだり
招待状を見たときに戸惑ったりすることがないように
招待状やミュートのメニューから
ダイアルインの表示を消しておく
のが無難だと思われます。
電話ダイアルインを消す方法。
2つあります。
①ミーティングをスケジュールする都度設定する方法。
②常にダイアルインが表示されないよう初期設定しておき、
スケジュール時のミスを防ぐ方法。
順番に説明していきます。
いずれもパソコンでの操作となります。
◆方法①
ミーティングをスケジュールする都度設定する方法。
1) ZOOMにログインしマイアカウントページを開く
2) 左メニューの「設定」を押して「ミーティングタブ」を開く
(最初開いたときには既にミーティングタブが開かれています)
3) 下の方にいって
「ミーティングをスケジュールする」の欄の「音声タイプ」で「コンピューター音声」を選択
※初期値は「電話とコンピュータ」になっています。
保存ボタンを押して終了。
常にダイアルインが表示されないよう初期設定しておき、
スケジュール時のミスを防ぐ方法。
1) ミーティングをスケジュールする画面を開く
2) 下のほうにいって
「音声」の項目で
「コンピューター音声」を選択します
3)その他必要な項目を入力して保存してください。


こうして作成されたミーティングの招待状はこんな感じ。
スッキリしていますね♪

参加者が間違った操作をしないよう
配慮するのも
主催者の親心(?)
必要だと思われた方は設定しておいてくださいね。
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