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ITシステム制作・導入支援&Webサイト運営@digi-batake

個人・中小企業様のデジタルワークの支援をしています。「お客さまの身の丈にあった」システム制作・導入支援、WordPressサイトの制作代行・保守管理、講座開講、記事作成を行っています。仕事の依頼の前にまずは相談したい!でも構いません。気軽にお付き合いください。

デザイン&ITサポートを生業にしている

加藤礼子@digi-batakeと申します。

ご訪問ありがとうございます。
 

 

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『ZOOMで電話ダイアルを

使えないようにする方法』の巻

 

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この5/2、ZOOM無料プランで

 

「2名まで会議時間無制限」

 

のサービスが無くなりました。
 

「何名であっても会議は40分まで」

 

という制限が設けられたことで、

 

ZOOM有料プランに変更

 

された方がたくさんいらっしゃると思います。


その後これまでどおり

オンラインミーティングを主催、ご招待してみて


「無料のときと違う?」
 

と、戸惑われたところはありませんか?


例えば作成した招待状に
 

「所在地でダイアル」

 

という謎の記述が記載されていませんか?


↓こんな表示です。




または会議室のミュートのアイコンの△を押すと
 

「電話のオーディオに切り替える」
 

というメニューが表示されてませんか?

↓ここです。



これらは
パソコンにマイクやスピーカーがついていない場合や
スマホがない場合に
 

専用の電話番号を使ってZoomミーティングに音声参加できますよ

 

というご案内なのです。



ですがこれを使うと

 

電話料金が発生します。
 

海外の電話番号を使用すれば

 

国際電話料金を請求される

 

なんてことにもなりかねません。


コンピューター、ZOOMの操作に

慣れていない方が
こんなミスを犯す可能性・・・・
十分考えられますね。



主催者側としては
参加者が間違って電話オーディオを選んだり
招待状を見たときに戸惑ったりすることがないように
 

 

招待状やミュートのメニューから

ダイアルインの表示を消しておく

のが無難だと思われます。


 

 

電話ダイアルインを消す方法。
2つあります。

①ミーティングをスケジュールする都度設定する方法。
②常にダイアルインが表示されないよう初期設定しておき、

スケジュール時のミスを防ぐ方法。

順番に説明していきます。
いずれもパソコンでの操作となります。


◆方法①

ミーティングをスケジュールする都度設定する方法。

1) ZOOMにログインしマイアカウントページを開く

2) 左メニューの「設定」を押して「ミーティングタブ」を開く
 (最初開いたときには既にミーティングタブが開かれています)

3) 下の方にいって

 「ミーティングをスケジュールする」の欄の「音声タイプ」で「コンピューター音声」を選択
 ※初期値は「電話とコンピュータ」になっています。

 保存ボタンを押して終了。





◆方法②

常にダイアルインが表示されないよう初期設定しておき、

スケジュール時のミスを防ぐ方法。


1) ミーティングをスケジュールする画面を開く

2) 下のほうにいって

 「音声」の項目で
 「コンピューター音声」を選択します

3)その他必要な項目を入力して保存してください。

 




こうして作成されたミーティングの招待状はこんな感じ。
スッキリしていますね♪

 

 


参加者が間違った操作をしないよう

配慮するのも

主催者の親心(?)

 


必要だと思われた方は設定しておいてくださいね。

 

 

ここまでお付き合いありがとうございました。



 

 

 

 

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