愛知県春日井市のWebデザイナー
加藤礼子@digi-batakeです
はじめましての方は
加藤礼子プロフィールをご覧ください
お客さまと
文書をやり取りするときは
WordやExcelなどの文書を
そのまま送るのではなく、
PDF化して送ることが多い
と思います。
理由は
・どんなデバイス（パソコン、スマホ）でも
見ることができるから
・改ざん防止ため
といったところです。
で、
ファイルをメールに添付して送る時
誤送信などの理由で
メールの内容が第三者に漏れる
可能性を考え
ファイルに
パスワードロックを仕込むことは
会社勤めしたことのある方ならば
誰しも経験があるはず。
WordやExcelならば
保存したときのオプション設定で
パスワードを設定することができますが
（※Office2013で確認しています）
では、PDFファイルには
どうやって
パスワードをかけたらいいのでしょう？？？
Adobe Acrobat （有料）は
安いソフトではないので
パスワードロックをかける目的だけで
購入する気にはなれない。。。
そう思っていろいろ調べたところ
見つけたのが
「CubePDF」。
印刷の操作をするとき
プリンターを選択しますが
CubePDFは仮想プリンタとして
選択できるようになっています。
プリンターに出力するときと
同じ要領で
CubePDFに出力すると
保存先
パスワード
を入力する画面が出てきます。
実際に作ってみたPDFファイルを
開こうとすると
こうなります！
ちゃんとパスワードロックが
かかっていますね。
ですが結局このツール
使うときはちょっと注意が必要です。
以下、実例。
↓EXCEL
↓ExcelからCubePDFを出力先に指定して、作成したPDF。
トレードマークの鳥ちゃんが、滲んでいる・・・文字も薄い。
いろいろ調べて試してみたのです。
①Word,Excelから
直接CubePDFに出力してみる
②Word,Excelから一旦PDF化、
その後CubePDFに出力してみる
③解像度の設定を変えてみる
等々。
結果
②
のやり方ならば
さほど画像が崩れることなく
PDFファイルを作成できました。
↓②で作成したPDF
・・・
長い道のりをかけて調べましたが
結局、今は
PDFにパスワードを
設定するのではなく
OneDriveやGoogleDriveなどの
クラウドストレージに
PDFファイルをアップロードして
特定の人しか
ファイルを開けないように設定する
という方法をとっています。
ちなみに
文書をPDF化するには
Word, Excelの機能を使ってもいいのですが
Microsoft Print to PDF※
で作成できます。
画質もいいです。
※
Windows10に標準搭載されている。
CubePDFと同様に
仮想プリンターとして
選択できるようになっていますので
普通のプリンター印刷と同様に
操作できます。
どなたか
「PDFファイルに
画像のクオリティを下げずに
パスワードを設定する方法
知っているよ！
」
という方がいらしたら
教えてください。
あなたの隣のデジタル屋さん
加藤礼子@digi-batake
でした。
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