機器のトラブルとデータバックアップ
金曜の夜、プリントをしようとしたところ、
手差しトレイが原因不明の故障を起こし、
使用できなくなりました（泣）
私のところでは、印刷会社に出すことも多いですが、
自分のレーザープリンターで出力したものを
最終として納品することも結構あります。
この時も、プリントアウトで納品する2件の仕事
（ハガキ、2つ折りパンフレット）があって、
金曜から土曜にかけて作業をしようと思っていたものです。
突然のトラブルに、
両方の依頼主さんにご説明とお詫びをし、
月曜にゼロックスのサービスに来てもらってから
印刷するということでご了解いただきました。
まさに、今、メンテナンスの方に
横で作業をしていただいています…(^^)
我々にとってプリンターというのは、仕事の最終道具であり、
これがないと、どんなに頑張って良いものを作っても、
なんにもなりません（泣）。
遠方の方とのチェックはPDFでということも多くなりましたが、
やはり多くは、実際にプリントアウトで見てもらうことが多いし、
まして、成果物としてお渡しするとなると、
プリンターが確実に動き、
きちんと色を出してくれるということが
仕事の上で絶対に必須となります。
パソコン本体と同じくらい、大事なものです。
そのため、私は、年間保守契約に入っています。
1年で10万円もするのでつらいのですが、
仕事で最も大事なものの一つと思えば
当然の経費と考えています。
機器の関連でトラブルが許されないといえば…
データのバックアップがあります。
よその事務所のことをどうこう言うつもりはありませんが、
データのバックアップに
あまりに無頓着な人が多すぎる気がします。
ハードディスクにせよDVDにせよ
あまりに信頼を置いている人が多い…
おいおい、そんなに信用して大丈夫かよ、って思います（苦笑）
はっきり言いますが、ハードディスクは消耗品で
数年使ったら壊れると思った方がいいです。
当たり外れもありますが、
ひどいときには1年くらいでダメになることもあります。
DVDは比較的信頼性がありますが、
読めないディスクが出たこともあるし
ドライブの方が調子悪くなることもあります。
なんにせよ、機械である以上仕方ないと思います。
100％の信頼なんてない。
だったら、リスクを分散するしかありません。
複数の機械、複数のメディアを使うというのが
絶対に必要です。
私はメインのパソコンの中に4台のハードディスクを入れて、
それぞれに作業のバックアップをとりつつ、
順次DVD（今はBlueRayDisk）に焼いて保存しています。
さらに随時、外付けハードディスクやUSBメモリも併用し
万全の体制をとっています。
プロというのは、
どんなトラブルが起きても作業が続けられること、
そして大事なデータを消さないことが必須です。
ある意味、機械を信用しないという姿勢が大切です。
また、私は今までに作ったデータは全て保存しています。
「○年前の、あのデータってまだあります？」と聞かれて
「大丈夫ですよ、ありますよ」と言ってあげると
ホッとされるし、喜んでいただけます。
お客さまとのそんな信頼関係を、大事にしたいと思っています。
手差しトレイが原因不明の故障を起こし、
使用できなくなりました（泣）
私のところでは、印刷会社に出すことも多いですが、
自分のレーザープリンターで出力したものを
最終として納品することも結構あります。
この時も、プリントアウトで納品する2件の仕事
（ハガキ、2つ折りパンフレット）があって、
金曜から土曜にかけて作業をしようと思っていたものです。
突然のトラブルに、
両方の依頼主さんにご説明とお詫びをし、
月曜にゼロックスのサービスに来てもらってから
印刷するということでご了解いただきました。
まさに、今、メンテナンスの方に
横で作業をしていただいています…(^^)
我々にとってプリンターというのは、仕事の最終道具であり、
これがないと、どんなに頑張って良いものを作っても、
なんにもなりません（泣）。
遠方の方とのチェックはPDFでということも多くなりましたが、
やはり多くは、実際にプリントアウトで見てもらうことが多いし、
まして、成果物としてお渡しするとなると、
プリンターが確実に動き、
きちんと色を出してくれるということが
仕事の上で絶対に必須となります。
パソコン本体と同じくらい、大事なものです。
そのため、私は、年間保守契約に入っています。
1年で10万円もするのでつらいのですが、
仕事で最も大事なものの一つと思えば
当然の経費と考えています。
機器の関連でトラブルが許されないといえば…
データのバックアップがあります。
よその事務所のことをどうこう言うつもりはありませんが、
データのバックアップに
あまりに無頓着な人が多すぎる気がします。
ハードディスクにせよDVDにせよ
あまりに信頼を置いている人が多い…
おいおい、そんなに信用して大丈夫かよ、って思います（苦笑）
はっきり言いますが、ハードディスクは消耗品で
数年使ったら壊れると思った方がいいです。
当たり外れもありますが、
ひどいときには1年くらいでダメになることもあります。
DVDは比較的信頼性がありますが、
読めないディスクが出たこともあるし
ドライブの方が調子悪くなることもあります。
なんにせよ、機械である以上仕方ないと思います。
100％の信頼なんてない。
だったら、リスクを分散するしかありません。
複数の機械、複数のメディアを使うというのが
絶対に必要です。
私はメインのパソコンの中に4台のハードディスクを入れて、
それぞれに作業のバックアップをとりつつ、
順次DVD（今はBlueRayDisk）に焼いて保存しています。
さらに随時、外付けハードディスクやUSBメモリも併用し
万全の体制をとっています。
プロというのは、
どんなトラブルが起きても作業が続けられること、
そして大事なデータを消さないことが必須です。
ある意味、機械を信用しないという姿勢が大切です。
また、私は今までに作ったデータは全て保存しています。
「○年前の、あのデータってまだあります？」と聞かれて
「大丈夫ですよ、ありますよ」と言ってあげると
ホッとされるし、喜んでいただけます。
お客さまとのそんな信頼関係を、大事にしたいと思っています。