時間管理：タスク管理はシンプルに

今日のテーマは「タスク管理はシンプルに」です。

几帳面な性格なら、細かくいろいろ管理できるのですが、
私のように大雑把でズボラな人間は
細かいことは苦手なのです。

ですからタスク管理はシンプルが一番！
タスクというのは、
資料の作成、電話をかける等
期限のある作業や仕事のことです。

大事なことは3つだけ。

その１：見えるようにしておく
その２：すぐ書く
その３：些細なことでも書く

都度発生するタスクの中でも、雑用的な物は
ついうっかりして忘れてしまいがち。

なのでとにかく見えるようにする事が大事なのです。

私の場合は、一番良く見えるパソコンに
付箋を貼るようにしてるのですが、
必ず、期限が同じものを書くようにしています。

さらに、PCの前に貼り付けるのは
1週間以内のものに限定しています。

理由は、たくさん貼ると整理しにくいのもありますが
「こんなにある…」
そう思うだけで楽しくなくなるからです。(苦笑）

もちろん、先の予定はカレンダーと手帳で管理しています。

私の手順を書くと

タスク発生
↓
期日が1週間以内なら付箋に書いてPC前に貼る
1週間以上ならカレンダーに付箋を貼りつける
↓
詳細は手帳に書く
↓
アラームが必要なものはスマフォのカレンダーを利用

という感じです。

私の場合は、ほぼ終日デスク前にいるので
このような状態で管理ができますが、
外出先でタスクが発生した場合は、
付箋に予定を書いて手帳に貼り付けます。
そして家に戻ってから、同じ期日のタスクが書いてある
付箋に貼り付けるという方法で管理しています。