今日のテーマは「手帳が備忘録化?」です。

あなたはスケジュール帳にどんなことを書いていますか?

例えば
「●時に■■に行く」
「●時に△△さんと会う」
「資料提出」
「会議」
「△△さんにアポを取る」
「報告書提出」
「飲み会」
「クレーム対応」

こういう内容を書いている方はとても多いと思います。

これらは時間のマトリックスでいうと
第一領域(緊急で重要な必須項目)と
第三領域(重要でない電話等錯覚項目)になります。

もし手帳にこれらのことを書くためのスケジュール帳なら、
それは「計画」ではなく「備忘録」です。


第一領域に関しては、書かなくても「やらなくてはいけない項目」です。

もし本当にやりたい事を優先した人生の計画を
立てたいと思っているのなら
まずはこの第二領域(計画や準備の生産性とバランス領域)を
埋めて行かなくてはいけません。

この第二領域は第一領域で起こりうる
「緊急で重要」な項目を予防するための準備も含むからです。

第一領域や第三領域は職業や環境等
人によって該当する項目は違ってきます。

特に第三領域は「錯覚の領域」なので
本当にそれが「緊急で重要なのか」
見誤ることも多いです。

誤解や錯覚で大切な時間を奪われないようにするために
私は毎週月曜日に、時間管理のための作業を行っています。

具体的には第二領域を充実させるために
やりたい事を書き出すという作業を中心に行っています。

無料で開催していますので、この時間管理作業会に興味のある方は
いつでも遠慮なくメッセージをください。




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