時間管理：期日がある場合の時間管理

今日のテーマは「期日がある場合の時間管理」です。

時間管理をするうえで、期日がある場合
大切なことって何でしょうか？


「期日を守る」
そう答える方が多いです。

では期日を守るためにはどうすればよいのでしょうか？

１）どれだけのタスクがあるかを把握する必要があります。
２）タスクに対してどのくらいの時間がかかるかを見積もります。
３）スケジュールを考える

これで上手く行くような気がするのですが、
ここには落とし穴があります。

タスクも時間も把握しているので問題なさそうに見えますが、
期日がある場合は、
今日→期日ではなく
期日→今日なのです。

期日＝完成
期日から逆算して、その1日前までにどういう状態だったらよいのか？
5日前にはどのような状態であるべきか。

それを考えないと、時間が足りなくなるという事態が起こります。

なので、期日がある場合の計画の立て方としては

１）タスクの把握
２）タスクごとの作業時間の見積もり
３）ゴールからのスケジュール設定

とこのようになります。

例えば
30日後にホームページを納品という場合。

30日後…納品
2日前…最終修正分納品
5日前…確認・修正指示
・
・
10日前…仮納品
・
・
20日前…デザイン納品
・
25日前…全資料受け渡し


途中細かいタスクはありますが
ざっくりとこんな感じです。

このようなスケジュールの場合ですと
25日前までに資料が全て揃わなければ
「希望日には納品できません」と
クライアントに伝えます。

また5日前までに最終確認ができなければ
「希望にには納品できません」と
クライアントに伝えます。

タイムスケジュールを考える時も
期日から逆算し考えますが、
スタート→期日(ゴール）で
書くほうが見やすくなるということは
わかりますよね。(*^_^*)