今日のテーマは「割り込み仕事2」です。
そもそも割り込み仕事ってなに？
ということなのですが、
定義するとしたら
予定していた作業以外で
主に第三者から、予期せぬタイミングで
急に割り込んでくる物事すべてです。
●電話やメール
●チャット
●宅配便やセールス
●子どもや家族のケガや病気
●自分以外の人からの頼まれごと
など
この割り込み仕事の最大の特徴は
「急に」ということです。
「急なこと」と「重要なこと」は違うのに
勘違いをして判断を誤ってしまうのです。
最優先しなくてはいけないことは
「緊急でかつ重要なこと」だけです。
例えば
メールの内容が「作業の指示」や「オファー」的ななものだと
「即返信」「即作業」と思うかもしれませんが
本当に急ぎの内容なら、相手がいつ開封するか
わからないメールではなく電話がかかってくると思うのです。
チャットで何かメッセージが入っている場合も同様です。
ただし、割り込んできたことが
5分以内でできることなのであれば
その場で片付けてしまって
本来の作業に集中したほうが
効率がよいです。
割り込み仕事に振り回されないようにするには
「今やるべきことか否か」
その判断をきちんとすることです。
時間管理のためのオリエンテーション
http://www.reservestock.jp/page/reserve_form_week/2586
＜無料診断＞プライベートが充実できない理由
http://www.reservestock.jp/page/fast_answer/645
にほんブログ村
にほんブログ村
★忙しいあなたのために★
ブログをわざわざ見に来るのは時間がモッタイナイ！
そんなあなたのために、メルマガの配信を開始しました。
ブログの内容をメルマガで配信します。
スボラな人のための時間管理の購読申し込みはこちら
そもそも割り込み仕事ってなに？
ということなのですが、
定義するとしたら
予定していた作業以外で
主に第三者から、予期せぬタイミングで
急に割り込んでくる物事すべてです。
●電話やメール
●チャット
●宅配便やセールス
●子どもや家族のケガや病気
●自分以外の人からの頼まれごと
など
この割り込み仕事の最大の特徴は
「急に」ということです。
「急なこと」と「重要なこと」は違うのに
勘違いをして判断を誤ってしまうのです。
最優先しなくてはいけないことは
「緊急でかつ重要なこと」だけです。
例えば
メールの内容が「作業の指示」や「オファー」的ななものだと
「即返信」「即作業」と思うかもしれませんが
本当に急ぎの内容なら、相手がいつ開封するか
わからないメールではなく電話がかかってくると思うのです。
チャットで何かメッセージが入っている場合も同様です。
ただし、割り込んできたことが
5分以内でできることなのであれば
その場で片付けてしまって
本来の作業に集中したほうが
効率がよいです。
割り込み仕事に振り回されないようにするには
「今やるべきことか否か」
その判断をきちんとすることです。
時間管理のためのオリエンテーション
http://www.reservestock.jp/page/reserve_form_week/2586
＜無料診断＞プライベートが充実できない理由
http://www.reservestock.jp/page/fast_answer/645
にほんブログ村
にほんブログ村
★忙しいあなたのために★
ブログをわざわざ見に来るのは時間がモッタイナイ！
そんなあなたのために、メルマガの配信を開始しました。
ブログの内容をメルマガで配信します。
スボラな人のための時間管理の購読申し込みはこちら