今日のテーマは「時間割で時間管理ができる?」です。

私のブログの検索ワードを見てみると

時間管理表
スケジュール管理
消化リスト
TODOリスト
生活スケジュール表

このようなキーワードが多いです。

どうやらみなさん、表やリストのようなもので
「管理したい」と思っているんですね。


小学校の時間割のように
1時間目はこれ!
というように時間単位で区切るということを
考えてしまうようですが
本当にこれで管理ができるのでしょうか?

例えばパートに出ているというような場合は
家事
パート
その他(家族)
という具合にざっくりとカテゴリーに分けてみます。

家事と言っても何をするかによって
必要な時間の量は変わります。

それを「●時~●時まで」と決めても
その通りにやるのは非常に難しい事です。

なので、細かく決めたりせず「どんぶり」で考えてみましょう。

午前中…家事
午後…パート

あるいは
午前中…パート
午後前半…家事
午後後半…家族

しかしこれも多少のロスは出てきます。
なので週の予定も一緒に考え、
1日でまとめられそうなものはまとめてしまってください。

例えば
家事の一つでもあるお買い物は
3日に一度というような感じです。

1日分を買うのも3日分を買うのも
それほど時間の差はないと思います。

それなら毎日使っている時間を少しまとめることで
空き時間が出てきます。

もちろんこれはサラリーマンも同じです。

午前中…デスクワーク
午後前半…会議
午後後半…外回り
帰宅後…趣味

これでも良いですが
デスクワークは数日分を1日にまとめる事が
できそうならまとめるにはどうしたらよいか?を
考えてみます。

時間とは自分で創りだすものです。
同じような作業はまとめてしまうことで
無駄な時間を減らすことができます。

もちろんこれは一つの方法ですが
時間は細切れに使うよりも
同じ作業同士まとめるようにすれば
集中できる時間が多くなり、
効率よく作業が行えるようになります。



緊急で重要なことに振り回されている方はこちら。



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