今日のテーマは「全部出して整理整頓」です。
時間が足りない状態と
収納スペースが足りない状態って
とってもよく似ています。
部屋の片づけ同様、
今あなたが持っているものは何か？
それを把握するために
まずはすべて書き出してみましょう。
●やらなくてはいけない事
●やりたい事
●やらずに放置している事や気になっている事
●今はやらなくて良い事
面倒な作業ですが、現状を把握するためには
欠かせない作業です。
仕事やプライベートを分ける必要はありません。
期限も不要です。
一緒に書きだすのは
「どのくらいの時間が必要か」
それだけです。
そして次に順位です。
期限があるかないか。
日々行う事か。
書き出した作業でまとめてできるものがあるか？
等々
分類していきます。
分類ができれば予定を埋める作業をします。
まず予定を埋めるのは
「日々行うもの」です。
手帳に書かなくてもかまいませんが
やる時間帯が決まっている場合は、
その時間は他の予定をなるべく入れないようにします。
とはいえ、相手がある場合は予定を変えなくてはいけない事もあります。
その場合は時間を変えるなどで調整が必要になります。
次に
「期限や日程が決まっているもの」
「やらずに放置している事(気になっている事を含む）」
「やりたい事・なんとなく気になっている事」
の順に手帳に書き込みます。
そして最後は「今はやらなくて良い事」です。
もし空いた時間があるならその時間を利用します。
これを1日・1週間・1か月・1年～。
作業時間に応じて考えるだけです。
手順はシンプルなのに
できない人のほうが多いのです。
「やったほうが良いと思うけど
なかなかできない」
そんな人におすすめしたいのが
「時間管理作業会」です。
毎週月曜日の午前中(または日曜日の夜）に
そのための時間を作っています。
毎月1回でも毎週でも隔週でも
参加は自由です。
オンラインで行っているので参加費は無料です。
やってみようかな?と思った方は
下記よりお申込みください。
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やる時間帯が決まっている場合は、
その時間は他の予定をなるべく入れないようにします。
とはいえ、相手がある場合は予定を変えなくてはいけない事もあります。
その場合は時間を変えるなどで調整が必要になります。
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