今日のテーマは「やりたいことが多すぎて」です。
私自身もそうですが
好奇心が旺盛だと
やりたいことがどんどん増えてしまうんです。
でもだからと言って次々手を付けてしまうと
収拾がつかなくなって結局中途半端な状態。
そしてそれがストレスになる…。
優先順位を決めてもっとうまく時間を使いたい！
というお悩みの相談。
優先順位の付け方というのは
「緊急で重要なこと」
これが一番なのですが
こういう状態になっている人は
「緊急」「重要」のフラグを付け間違えていることがあります。
１）突然友人からのランチのお誘い
２）子供の発熱
例えばこの二つの場合
１）友人からのランチのお誘い
突然なので「緊急」で
友人なので「重要」と思うかもしれませんが
「ランチを一緒に食べる」というだけなら
別の日に機会が作れるなら
締切がある予定を抱えていて
時間にゆとりがない時に
対応しなくていけないような
重要な予定ではありません。
２）子供の発熱
これは緊急ですね。
もしだれもほかに看てくれる人がいなければ
働いている場合は仕事を休まなくては
いけないようなことです。
時間管理のバイブル「７つの習慣」（フランクリン・コヴィー）
では緊急と重要なものは
以下のものであるといっています。
・危機や災害、事故、病気
・締め切り直前のタスク
・クレームへの対応
・直前に迫った会議の資料づくり
これらは
即対応が必要で
それが結果に影響することで
「問題」「危機」ということが
多く含まれている事柄です。
●好奇心をそそられるもの
●締切がなくやらずに放置していること
●思いついたこと
これらは決して緊急なことではないのに
「今でしょ」とばかりに
手を付けてしまうから
時間が足りなくなったり
中途半端に終わってしまう原因となります。
今回のお悩みは
このルールを理解したうえで、
最初の小さな一歩として
「やりたいことを整理整頓する」
ということで様子を見てみることになりました。
★お知らせ★
サクサク時間管理作業会新メンバー募集
やりたいことが多すぎて
どれからやればよいのかわからないという方に
オススメです。
※21日は祝日なのでスタートの日にはしていませんが
その日から始めたい方は14日でお申込みください。
7/14からスタートする方はこちら
http://www.reservestock.jp/events/42077
7/28からスタートする方はこちら
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突然なので「緊急」で
友人なので「重要」と思うかもしれませんが
「ランチを一緒に食べる」というだけなら
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締切がある予定を抱えていて
時間にゆとりがない時に
対応しなくていけないような
重要な予定ではありません。
２）子供の発熱
これは緊急ですね。
もしだれもほかに看てくれる人がいなければ
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いけないようなことです。
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以下のものであるといっています。
・危機や災害、事故、病気
・締め切り直前のタスク
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これらは
即対応が必要で
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