時間管理：緊急性の高いものが多い時の優先順位

今日のテーマは「緊急性の高いものが多い時の優先順位」です。

今私は複数のWeb作成案件を抱えていて
どれも「緊急性の高いもの」です。

納期(期日）もほぼ同じ。

どーしてそんな案件を複数引き受けたのか？

「納期」だけに注目すると
すごく忙しくて時間が無くなりそうに思うかもしれません。

ですがこれらは「開始時期」と「作業量」が違うのです。


このような場合は、
納期だけを見るのではなく

「量はどれくらいあるのか？」
「どのくらい時間が必要か？」

まずはこの2つの情報を把握します。

そのあと、納期から逆算して
「いつスタートすれば間に合うか？」を
計算します。


そして、私は「スタートの時期」は
私から指定します。

それはなぜか？

相手にそれを任せてしまうと
「相手のペース」でしか作業ができなくなるからです。

なのでこれも優先順位を決めるうえでは
大事な要素になります。

情報がすべて揃ったら優先順位を確定します。

こうすることで
むやみに睡眠時間を削ったりせず
緊急性の高いものでも
ゆとりをもって処理することが可能になります。