時間管理：緊急じゃなかったはずなのに

今日のテーマは「緊急じゃなかったはずなのに」です。

仕事をしていると、何の前触れもなく
「緊急の作業」というのは入ってくるものです。

しかし、中には「重要だが緊急ではなかったこと」が
突然「重要かつ緊急」に変ってしまう事があります。

こんなことがしょっちゅう…という場合。
なぜ、緊急事態に変ってしまったのか？


夏休みの宿題やテスト前の勉強等、
このパターンになってしまったという経験のある人は
多いはずです。

時間にゆとりがあったはずなのに
準備や計画を怠ったために
期限ギリギリであわててやるはめになってしまうわけです。


時間のマトリックスでは
この準備や計画は第二領域であり、
重要ですが緊急ではない項目です。

ここにしっかり時間を割き、注意を向けていれば
突然第一領域である「緊急かつ重要」となる行動はいくつか防げるように
なります。