手書きなら20分でできるような書類を
わざわざパワーポイントで何時間もかけてつくったり、
eメールに長々と時候の挨拶を書き込んだりしていませんか。
会社の仕事で本当に重要な部分は、全体のせいぜい2割です。
それについては時間をかけてやる必要がありますが、
残り8割の雑用まで同じようにしていたら、夜
中まで残業しなければ終わりません。
まずはそういう無駄を洗い出してみることです。
佐々木常夫(東レ経営研究所社長)
===
ほんとにその通りだな~と思います。
電話をすれば1分ほどで終わることなのに
メールでチャットを使うことで、
説明が長くなってしまったり、
却ってわかりにくくなって時間がかかってしまう事があります。
すぐに返事が欲しい事をメールで送るのは
悪いとは言わないのですが、
相手がいつどのタイミングで見るかわからないので、
その返事待ちの間の時間が私はとっても無駄だと思うのです。
緊急で重要なことこそ、無駄な時間を省く。
会議も同じです。
本当にそれは必要な物なのかどうなのか。
誰かが言い出さない限り、無駄な会議は会社から
なくなることはありません。
わざわざパワーポイントで何時間もかけてつくったり、
eメールに長々と時候の挨拶を書き込んだりしていませんか。
会社の仕事で本当に重要な部分は、全体のせいぜい2割です。
それについては時間をかけてやる必要がありますが、
残り8割の雑用まで同じようにしていたら、夜
中まで残業しなければ終わりません。
まずはそういう無駄を洗い出してみることです。
佐々木常夫(東レ経営研究所社長)
===
ほんとにその通りだな~と思います。
電話をすれば1分ほどで終わることなのに
メールでチャットを使うことで、
説明が長くなってしまったり、
却ってわかりにくくなって時間がかかってしまう事があります。
すぐに返事が欲しい事をメールで送るのは
悪いとは言わないのですが、
相手がいつどのタイミングで見るかわからないので、
その返事待ちの間の時間が私はとっても無駄だと思うのです。
緊急で重要なことこそ、無駄な時間を省く。
会議も同じです。
本当にそれは必要な物なのかどうなのか。
誰かが言い出さない限り、無駄な会議は会社から
なくなることはありません。