ジェーンは、以前、小さなオフィスで働いていた事務員です。
その頃、自分が仕事をする部屋にはファイルが多すぎて、
これ以上は置く余地がないと常々思ってい ました。
それに、それぞれのファイルには書類がぎっしり詰まっていて、
さらに挟み込むことなど不可能な状態でした。
「さて」と彼女は思いました、
「毎週毎週、何百通もの手紙をファイルする
場所を見つけなければならない。
これをどうにかしなくては。」
考えに考えたあげく、
彼女は部長にEメールを送ることにしました。
どうなっているかを説明し、
「古いファイルは破棄してもよろしいでしょうか。
以前の手紙はもう役にたたないのですが」
とお伺いをたてました。
当日の午後に返事を受けました。
それは、「破棄して結構です。
ただし、捨てる前に、全ての手紙をコピーしておくこと」
というものでした。