メールデータを移行しようとしている Microsoft Outlook ユーザーの一人で、添付ファイルを含む PDF 形式の Outlook データファイルを追加する方法を疑問に思う場合は、心配しないでください。 次のブログ記事に述べた包括的なソリューションに従って、PST を PDF ドキュメント形式に変換する完全なプロセスを理解する。
Outlook を PDF に変換するための要件と理由:
時には、データベースをよりユーザーフレンドリーなファイル形式に変換するのが有利です。 これらの理由から、データはPDF形式に移行することができます。 MS Outlook はビジネスおよび個人用に広く使用されていますが、PDF は政府および商用アプリケーションで優れた普遍的なフォーマットです。
以下、いくつかの理由:
- PSTファイルは、MS Outlookのインストールなしでは実用化されません。
- 私は大きなPSTファイルからPDFとして単一の電子メールを抽出する必要があります。
- Adobe PDF ファイルは、PST ファイルとは異なり、パスワードで保護することができます。
- PDFファイルはプラットフォーム独立で、あらゆるデバイスでアクセスできます。
- PDFファイルは優れたポータビリティを提供します。
このブログを読んでください: PSTファイルをPDF形式にエクスポートする
Outlook データ ファイルを PDF に手動で追加する方法:
マニュアルアプローチを使用すると、Outlook Facts Report (PST) を PDF 形式に転送することも可能です。 しかし、いくつかの障害があり、最も単純なポストボックス移行のための時間がかかる方法とガイドがあります。 MS Outlook は、ガイドプロセスに必要です。 下のステップに従って:
- MS OutlookをPCで起動します。
- メニューバーからファイルメニューセクションに移動し、Save As を選択します。
- 新しいショーでは、代替としてファイルタイプを選択し、HTML形式を選択します。
- 休日スポット リージョン パスを参照して、HTML ドキュメントを保持し、Save をクリックします。
- 保存された HTML レポートを開いて、HTML のレポートを決定する方法 >> 右クリック » MS Word で開きます。
- MS Word で「ファイル」を選択して「Save As」を選びます。 PDFドキュメントとしてファイルタイプを選択します。
- 変換されたPDFドキュメントを開きます。
専門的なソリューションを選択する: Softaken Outlook to PDF Converter ソリューション:
Softaken Outlook to PDF Converterは、添付ファイルや異なるレコードデバイスと一緒に、OutlookフォルダをPDF形式に変換するための素晴らしいコンバータソフトウェアプログラムとユーティリティです。 これは、顧客が事実を落とさずにPSTフォルダをPDFレイアウトに移動するための素晴らしい答えを提供します。 このツールは、Outlookの電子メールを未婚の球形形式でPDFレイアウトに大量に変換し、プレビュー好み、ファイル名付けの2つ、添付ファイル処理、ANSIおよびUNICODE文書のサポート、レポートの形を維持し、パスワードで保護された文書を解放する必要はありません。
結論の言葉:
要するに、このOutlook to PDF Converterソフトウェアは、ガイド方法には障害があるにもかかわらず、レポート変換のための素晴らしい普通のツールです。 通常、Outlook統計ファイルをPDFに変換するアプローチを認識するために自動変換ソフトウェアプログラムの無料のデモ機能を使用することをお勧めします。 デモ版では、顧客はPSTからPDFへの最初のいくつかのアイテムで移行方法を試すこともできます。
