はじめに、

同窓会をする目的!

同窓会を“イベント(行事)”

として捉えずに、

“仲間グループ(会)“として捉えて、

“仲間グループ”の会を

運営するスキーム(仕組み)

をつくる。

 

どうすればいいのか?

同窓会を開催するために、

名簿をつくり、

案内状をつくり、

内容を企画する

ここまではフツー。

ただこれらをメディア(ブログ)で展開して

同窓会のメディアとしてブログを定着させ

同窓会イベントのあとも運用していく。

これだけ。

 

どんなことができるのか?

長二中のクラス会、小学校の同窓会、

飲み会グループなどなど

 

以上のことを踏まえて

以下のことを進めてはどうか?

これはあくまでも

瀬津の提案です。

ビジュアルイメージ1↑

ビジュアルイメージ2

 

①イベント要綱素案

日時:2027年

   5月8日㈯、15日㈯、

   22日㈯、29日㈯、6月5日㈯

   ※GW後~梅雨入り前、土曜昼

会場:バンビオ壱番館メインホール

   (長岡京市中央生涯学習センター)

   ※会場申し込み、2027年5月の場合は2026年11月

料金1人@6000円~7000円

概算見積:会場費

    (Vプロジェクター、パソコン、PAを含む):10万円

     飲食費:1人@4000円×80人=32万円

     ほか通信費、雑費:8万円

     ケータリング会社↓

     カンバス↓リンク

 

 

 

せつの考え

ホテルでやるより安くすむ。

2次会を同会場でやるなら、

カンパ1000~2000円

持ち込み可でできる。

2次会までいて1万円以下

 

演出はおもに

ビデオプロジェクター使用。

オープニングと

エンディングにスナップを使った

動画上映。

校歌斉唱はオープニングに。

 

ほか

イベントの方針

①緊張感が少ないユルユルな雰囲気。

※挨拶が少ない。

②クラスごとの席次だけど、

自由に動ける。

 

 

②名簿作り(せつから説明)

 ブログにて公開で情報収集

 

 

③プロモーション案(より多くの同窓生を集めるため)

 発起人30~40人を依頼し、

 その後の案内状に発起人名を掲載する。

 ↑ 誰が来るのかがわかる。

 乙中の場合、発起人74名⇒参加者159名

 

 案内状封筒に、手書きの個人宛てメッセージを同封。

 (発起人に協力を求める)

 出席への不安を払拭できる。

 

 〆切り1か月前2027年3~4月に、未定者へメッセージ。

 

④ブログの役割(なんのためのブログなのか?)

 同窓会のメディア

 継続的な“会”にするためには必ず必要。

 ブログ名「にちゅーNichu Online Community」

 

⑤同窓会の組織づくり(候補者を挙げる)

 幹事:3名 決定機関、運営責任、会計責任

 発起人(呼びかけ人):同窓会の趣旨に賛同し、名前を案内状に掲載する

            ほかプロモーションに積極的に協力してほしい

 スタッフ:発起人との兼任可

      役割分担 事務局(名簿づくり)とブログ編集局は、

      自宅にPCがある人が望ましい。

      事務局はエクセルが使いこなせる人。

      ほか1か月前から打合せでOK

      当日の照明、音響、司会、動画作成、

      案内、クローク案内、会場設営、会場撤収など。