Windows オペレーティング システムを実行している人なら誰でも、Microsoft Outlook というアプリケーションにアクセスできます。電子メール プロファイルの管理は、このプログラムの最初で最も重要な用途です。ユーザーは簡単に自分の電子メール アカウントを作成し、他のユーザーに配布できます。電子メールの共有以外にも、Outlook ユーザーは連絡先、予定表、タスク、日記、その他のアプリなど、さまざまなオブジェクトを構築して管理できます。デスクトップ アプリケーションでは、Outlook プロファイルに保存されているデータのローカル コピーを作成できます。Outlook は、PST および MSG ファイル タイプを使用して、電子メール プロファイルを構成するデータをローカルに保存します。Outlook は、多くの高度な機能を備えたアプリケーションの 1 つです。消費者にとって Outlook の便利なツールの 1 つは、ローカル プロファイル情報保存機能です。
Outlook ユーザーは、電子メール プロファイルにリンクされたデータをさまざまなファイル形式で保存できます。Outlook は、クライアント データの保護に役立つ MSG ファイルなど、他のファイル タイプもサポートしています。このファイルを使用すると、すべての Outlook アイテムを独自の独立した場所に保持できます。
Microsoft Outlook PST および MSG ファイル構造
Outlook は、ストレージ用のデータ ファイルとして PST と MSG の両方を使用します。ただし、これら 2 つのファイルは、次の点で互いに異なります。
Outlook は、このファイル タイプを使用して、メール、連絡先、予定表、および Outlook プロファイルに関連するその他のデータを含む多数のフォルダーで構成されたメールボックス全体を保存します。Outlook はこの PST ファイル タイプで自動的にバックアップを生成しますが、ユーザーはこのタイプで手動でバックアップを作成することもできます。
PST ファイルとは別に、MSG ファイルは Outlook で作成されたオブジェクトを保持するために保持できる別の種類の Outlook ファイルです。逆に、MSG ファイルには 1 つのアイテムしか保存できません。すべての Outlook アイテムをそれぞれ別の場所に保存する場合は、このファイル形式が最適です。
PST のファイルを MSG に、また MSG を PST にエクスポートする必要があるのはなぜですか?
さまざまな理由 (特に Microsoft Outlook でのメール データ管理に関して) により、Personal Storage Table (PST) と Message (MSG) のファイル形式間でのエクスポートが必要になることがよくあります。 PST を MSG または MSG にエクスポートする必要がある理由は、他にもいくつかあります。
データを簡単に転送およびバックアップできます。
• 1 つのメールのみを表示する MSG ファイルを使用すると、特定のメールまたは小さなメール グループを配布またはコピーする必要がある場合に便利です。逆に、PST ファイルは多数のメールに対応しています。PST ファイルから一部のメールをエクスポートし、MSG ファイルとして保存すると、特定のメールの転送またはバックアップのプロセスに役立ちます。
• MSG から PST: 一方、大量の固有の MSG ファイルを、より統合された管理しやすい形式 (PST) に保存したい場合、これにより Outlook でメールをより適切に整理および集中管理できます。MSG から PST への変換は、このように呼ばれます。
2: 受信したメールを追跡およびアーカイブします。
• 長期アーカイブは、PST が複数のメール、カレンダー イベント、連絡先、およびその他のデータを 1 つのファイルに保存することを目的としているため、MSG ファイルを PST 形式に変換する必要があります。これにより、長期間にわたって MSG ファイルをアーカイブできます。大量の電子メール データを保存する場合、PST は他のファイル形式よりも簡単に管理できます。
• PST から MSG: ユーザーまたは会社が電子メールを別の MSG ファイルに保存したい場合があります。これは、一部の通信を共有しながら他の通信を PST で保護できるため、または整理が容易になるためかもしれません。
PST から MSG および MSG から PST への変換プログラム ソフトウェアが完全に自動化されています
ViceVersa PST から MSGへのコンバータ プログラム (MSG から PST への変換に最適なツールでもあります) を使用すると、ユーザーは制限なしでロスレス PST から MSG への変換を実行できます。このソフトウェアを使用すると、Outlook を使用せずに MSG ファイルを MSG から PST ファイルに変換できます。プロセスを簡素化して、多くの MSG ファイルを PST ファイルに変換することを最大限にします。同じプロセスを適用して、あらゆる種類の MSG ファイルを変換します。この高度なツールを使用すると、ユーザーはすべての Outlook オブジェクトを PST ファイルから MSG ファイルにシームレスかつ迅速にエクスポートできます。
各 Outlook アイテムに関連するデータとともに、ユーザーは各アイテムに固有の MSG ファイルを保存できます。ユーザーは複数のディレクトリから 1 つまたは複数の PST ファイルに同時にデータ アイテムをエクスポートできます。また、PST データを MSG ファイルに変換するためのさまざまな選択肢も用意されています。これらの機能には、Outlook アイテムのプレビュー、メール フィルター、命名規則が含まれます。
最後に
多くの Outlook ユーザーは、PST ファイルを MSG に変換する必要があります。これらのユーザーは、このプロジェクトに取り組む際に、この記事が最良の結果をもたらす方法であることに気付くでしょう。PST ファイルを MSG ファイルに変換し、MSG ファイルを PST ファイルに変換する最も効果的な方法がここにまとめられています。このプログラムを使用すると、MSG ファイルを PST ファイルに変換するのは、最小限の技術的知識で簡単に実行できます。お客様には、自動化された PST から MSG へのコンバーターの使用を特にお勧めします。これにより、ユーザーは欠陥や制限のない安全な変換を実行できます。