PST ファイルがたくさんある場合は、ファイルの管理上の問題を防ぐために、それらを 1 つの PST ファイルに結合する方法を知っておく必要があります。2 つの方法のいずれかを使用して、PST ファイルを自由に結合できます。この記事では、「PST ファイルを手動で複数の小さな部分に分割する」と「複数の PST ファイルを 1 つに結合する」の両方について説明します。次の記事では、Outlook ファイルの処理に関する固有の問題について説明します。人気のある電子メール プログラム Outlook は、世界中の何百万人ものデスクトップ ユーザーに広く使用されており、これらのユーザーは別の電子メール プログラムも頻繁に使用しています。メールボックスのすべてのコンテンツ (電子メール メッセージ、連絡先、予定表、メモ、タスク、ジャーナルなど) は、PST と呼ばれる Outlook データ ファイル (「個人用ストレージ テーブル」と呼ばれることもあります) に保存されます。PST ファイルが多数あると、ファイル管理に問題が発生する可能性があります。同様に、大きな PST ファイルがあると、Outlook のパフォーマンスが低下したり、ファイルが破損したりするなど、大きな問題が発生する可能性があります。 ViceVersa Split and Merge Software を使用すると、ほとんど手間をかけずにファイルを分割および結合できます。
PST ファイルを分割および結合する必要があるのはなぜですか?
PST ファイルを分割および結合する簡単な操作は、Outlook のデータ管理機能の強化に役立ちます。多くの場合、次の目的でこれらの操作を行う必要があります。
1. PST ファイル内の電子メールを分割するにはどうすればよいですか?
• PST ファイルのサイズが大きくなると、Outlook の電子メールの読み込み、検索、アーカイブが遅くなったり遅れたりすることがあります。考えられるパフォーマンスの問題の 1 つがこれです。大きなファイルを分割して、ユーザー エクスペリエンスとパフォーマンスを同時に向上させることができます。
• データのバックアップとアーカイブ: PST ファイルを分割すると、データの特定の領域をより簡単にバックアップまたはアーカイブできます。巨大なファイルを複数のより小さく、最も管理しやすいファイルに分割することは、1 つの巨大なファイルをバックアップするよりも優れたオプションです。
2. 複数の PST ファイルの結合:
• PST ファイルを結合すると、すべてを 1 つのファイルにまとめることができるため、複数の PST ファイルがあり、それらを結合する必要がある場合でも、それらのファイルへのアクセスと処理が容易になります。
• バックアップまたはアーカイブ用に PST ファイルを分割すると、それらを結合し直して、電子メール履歴とデータ全体を 1 つの Outlook プロファイルに復元する必要があります。これは、データを復元するために必要です。
専門的なソリューションは、PST ファイルの分割と結合ソフトウェアです。
利用可能なソフトウェア プロバイダーの多くは、PST ファイルの結合と分割に関する専門的なソリューションを提供しています。これらの答えは市場で入手できます。一部のプロバイダーは、有料版を購入する前に、まずプログラムの無料試用版をダウンロードすることを求めています。通常、評価用のパッケージには、サードパーティの商用ソフトウェアの無料試用版またはデモ版が含まれています。ツールのデモ版または試用版には、ライセンス版と同様の機能があります。ユーザーは、特定の PST ファイル内の各メールボックス フォルダーからの最初の 25 件の電子メール メッセージしか保持できません。この制限は、これらのプロバイダーに適用されます。 Outlook のどのバージョンでも、Personal Storage Table (PST) ファイル形式を作成できます。その逆も同様です。分割および結合ソフトウェアは、ANSI バージョンと Unicode バージョンの両方と互換性があります。選択できる PST ファイルの数に制限がないため、ユーザーは一度に任意の数の PST ファイルを選択し、マウスを数回クリックするだけで結合できます。さらに、このプログラムは、巨大な PST ファイル サイズをより合理的なレベルに縮小するための独自のプレミアム メソッドを提供します。データは完全に正確で、プロセス全体を通じて影響を受けません。このプログラムは、Office 365、2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000、98、97 を含む Microsoft Outlook Office のすべてのバージョンに非常によく適合します。
最終メモ
PST ファイルには、タスク、イベント、連絡先、メモ、Web アクティビティに関する情報など、Microsoft Outlook に保存されているすべての情報が含まれているため、ほとんどの場合、そのサイズは制限容量を超えます。 PST のサイズが大きいと、Outlook の速度が低下する可能性があります。さらに、データが失われたり、アクセス不能になったりする可能性が高くなります。これらの要素により、PST ファイルを複数の小さなファイルに分割する必要性が高まります。これは、前述の手動の手法を使用して実現できます。このプログラムの無料デモ版は、複数の PST ファイルを結合するために提供されています。ユーザーは、プログラムの商用版を購入する前に、ユーティリティのデモをダウンロードする必要があります。デモの結果に満足したら、プログラムの完全版を購入できます。データの整合性を確保するには、PST Split and Merge などの優れた Outlook PST スプリッター ツールを使用することをお勧めします。