システム投資決裁の時期ですね

今月で上半期が終わり、下半期に入ります。

この時期は毎度のことですが、予算関連の業務が多くなります。

プロジェクトはプロジェクト開始時にプロジェクト単位で予算を取るので、このタイミングで実施するのは既存システムの運用・保守開発費です。

業界的にまだ人月文化なので、このシステムの維持には最低何人必要で、この月にはこういう開発が入りそうだから何人必要で。。。などを積み上げていきます。
開発会社の営業担当およびＰＭと相談して決めていくわけです。
プロジェクトほどではないですが、要望するスキルもあるので、そのあたりも含めて色々交渉します。

当然、人によって単価が異なるのでスキルと単価の綱引きもありますね。
開発会社は当然単価を高くしたいですし、こちらはなるべく単価を抑えたい。
このあたりの微妙な交渉が大変です。
あまり無茶を言うわけにもいきませんしね。


開発会社との交渉に目処がたってきたら、社内の予算交渉があります。
計画書と決裁書を作成して、事前に関係者に了承を取ります。
システムによっては、違う部署が費用負担していたりもするので、そこにも説明が必要です。
ＩＴコストは完全に経費（厳密にはシステム自体は資産ですけど）という考え方なので、相手もなるべく抑えたいものです。かといって、予算を絞るとやりたいことが出来なくなるわけで。
なかなか難しい交渉になることが多いです。

最近はほぼ一任されているので、予算担当＆役員に説明して、終わり。というケースが多くなってきましたが



何気に面倒なのが部内説明ですかね。
前年や前期と比べて増えていたりすると、理由を事細かに聞いてきます。
関係者に了承得てるんだからええやないか？と思いつつ、説明します。正直めんどくさい。
この部内説明だけは生産性のない業務なので。


そんなこんなで通さないといけない決裁があと３つほど残ってます。
今月中には終わらせないとなぁ。。。

さて・・・と

プライベートで昨日色々ありました。

色々って言っても、その出来事自体は20分くらいか


予想通りといえば、予想通りの展開


心機一転、新しいことに向かっていこう

とりあえず、あれだ
スキューバライセンスでも取りに南の島にでもいくか

育つ子はちゃんと育つ

2ヶ月ほど前、困ったちゃんとは違う子も育ててくれ、ともう1名を担当することになりました。
（何気にこれで10数名見てるな・・・多い・・・PLほしいなぁ）


ただ、最近は自分のプロジェクト推進で結構てんてこ舞いしてまして、以前と違いあまり教育に時間を割く余裕はない状況。とりあえず自分が出ている打ち合わせに参加させたり、やり取りメールのCCに入れたりしてました。
質問は随時答えてたけど、体系立てて説明しておらず、「ちょっと放置気味でよくないなぁ」と思ってました。

そんな中、新規案件が上がってきて、ちょっと急ぎ気味の対応が必要そう
「やってみる？」と振ったところ「やりますー！」との答えだったので、難易度的に厳しいかな？と思いつつ、任せてみました。

で、数日経ったある日
「課題と対応案をまとめたので確認してください。問題なければ進めます」とのメールがピコンと飛んできました。

「ほむほむ」と思い、確認したところ

的確な状況把握、課題内容で、対応案もなかなか
ちゃんとわかった上で書いていることが見える内容

教えてないことまで理解しているようだったので、知らないうちに勉強してたんだなぁと
普段のやり取りの感じだと、わかっているのかわかてないのか不安だったんですが、想像以上


いやぁ、「育つ子は勝手に育つな」と
↑若干無責任ですが・・・＾＾；


知識だけでなく、理解力もあるし、自分の意思も持ってるし、いい感じですね
難易度高いところが一部あったので、そこだけ助けてあげないといけないかもですが、他は完全に任せて大丈夫そう。


こういう子だとどんどん仕事を任せられますね




「それって私の担当ですか？」と聞いてくる子と
「とりあえずやっときますー。わからなかったら聞きます」と答える子


これだけの差かもしれませんが、大きな差になるんだなぁと



システム部の仕事って、守備範囲があるようで、実は境界が非常に曖昧
いくらでも広げられるし、いくらでも掘り下げられる

自分でやってみないと、考えないと、失敗しないと気付かないこともたくさんあります


ぎりぎりのところでは周りがフォローするので、どんどんチャレンジしてほしいですね

プロジェクト完了間近

随分ご無沙汰しています。
ちょっと近況などを


今年は大きなプロジェクトを4つ同時進行させています。
小さいの合わせると8つくらいになりますけど＾＾；


来週大きなプロジェクトの１つが完了します。

DC移転プロジェクトなので、アプリにはさほど手は入っていないのですが、サーバーはもちろん、OSからDBから全部変わったので色々ありました・・・
移転直前の今週もちょこちょこ問題が出てきましたし


とはいえ、とりあえず今週末で移転の事前作業は終わり、週明け月曜日の0時には現サーバーを停止させます。火曜日9時までバタバタしつつ、移転作業です。

こんなに長時間停止するのはユーザーにも初めてなので、現場フォローも色々ありそうです。


転職して、2年半
気が付いたら全体取りまとめをする立場になっていました。
1年目とかあんまり仕事してなかった気がしますが・・・ある程度時間が経つと結局似たような立ち位置になるということでしょうか。
まぁ、前職と違いインフラ周りは頼りになる人がいてくれるので、ほとんど見なくていいのが救いですね。



そんなこんなでやっと１つ終わるわけですが、他のプロジェクトはまだまだこれから
同時進行しているため、色んな話が次々と来るので、いま何を対応しているのでたまにわけわからなくなります（汗

そんな中、企画担当者からスマートフォン関係でなんか仕掛けられないかなぁとか、IT活用で業務効率をもっと上げたいなぁとか
システム部門の上司から、システム部員のスキルアップ施策考えてとか、ユーザーとのコミュニケーションのあり方ってどうなんだろうとか、そもそもシステム部門の今後ってどうあるべきかなとか

まぁ色々あります・・・
（ついでに労働時間コントロールしてね、とかも言われて・・・無理っすみたいな笑）



整理して、課題出して、人を用意して、対応して、進捗管理して、次の打ち手考えて・・・の繰り返しです
課題管理表何個管理していることやら・・・



今年はずっとこんな感じになりそうなんで、心休まる暇はなさそうです。
ほんとはプライベートで心と体を休めたいところですが、そういうことにもならず
ちょっと3年前の出来事を後悔してたり
考えてもしょうがないことですが、あの時違う選択をしていたらいまどうなっていただろうか？


心をまったくガードせずに接することが出来る人がいるって大事ですね。
そこには強い信頼と結び付きが必要。
そうなるには長い時間と色々な背景が必要ですしね。難しいことです。
疲れている時こそ会いたくなる人がほんとのパートナーなんだろうな、と思う今日この頃です。


はぁ・・・
誰か癒してくれないかなぁ
何かで癒せないかなぁ




あぁ、最後愚痴になってしまった

そんなこんなでちゃんと生きてます（笑）

ほーれんそー

よく言われることですが、ほーれんそーは仕事の基本中の基本です。

ちゃんと書くと
報
連
相
ですね


最近思うに、この基本が出来ていない人が結構多いです。


だれに

なにを

いつ

どのように


報告、連絡、相談するのかは、ビジネスをする上で非常に重要なスキルです。



私はPMとして複数のプロジェクトを推進・管理しつつ、他のプロジェクトのアドバイザーとして多種多様なプロジェクトに呼ばれます。
そのすべてを上司に報告するわけにもいかず、取捨選択して報告・連絡・相談します。

これがうまく出来ない人には本当の意味で仕事を任されることはないです。



私はどれだけ個人スキルが高く、仕事が出来る人でも、適切な報連相が出来ない人には仕事を任せられません。状況が把握出来ないので、任せる立場としては安心出来ないからです。
＝その人はずっとその立場にい続けることになります。



よくよく話を聞くとちゃんと考えて仕事を進めている人は大勢います。
ただ、ヒアリングしないとその情報がまったく出てこないようでは仕事をしているとは言えません。


人に報告する、相談する、連絡することを面倒・無駄と思わず、積極的に発信することで周りの評価が一変する、一気に仕事がしやすくなる場合も多数いると思います。


基本中の基本ですが、意外なほど出来ていないです。
自分ではやり過ぎと思うほど情報共有して、ちょうどいいくらいと思い、一度見直してみてはいかがでしょうか。