１日は２４時間
これに、寝る時間と仕事の仕事を割り引くと
１日、残りだいたい８時間。
これは、食事や入浴、情報収集、趣味や遊びに使います。
さて、現実に与えられた時間の絶対数と生産性は各々違う。
１時間あたり、９５％もあれば、１１０％もある。
その差は、１５％。
仕事の８時間で１５％変わると、480分中で
72分間、人より多くパフォーマンスを発揮したことになります。
1時間12分間分、別な成果を生んだことになります。
ただし、能率向上の賛否は単純ではありません。
能力が高く、問題解決能力が高くても、休憩時間の多い人もいます。
逆に休憩を最小にし、黙々と長時間、事務作業ができる人もいます。
今回、時間術に対して
自分が明確に発見できた部分があります。
（今さらで、お恥ずかしい限り）
時間を無駄にしてしまう、さりげない
しかしその大きな理由に
「探し物をしてしまう時間」
だったんです。
なぜ、探し物が増えるのか？
情報量は日々増えていきますし、アップデートされます。
その都度に
郵便物、ＦＡＸ、社員からの提出物、広告が、煩雑化していきます。
探し物を減らすコツで、当たり前ですが
”探しやすい状態にしておく習慣”
早々にファイル化にする。
インデックス、テプラを活用する。
クリアーファイルは危険
とりあえず後回し。。になりやすい。
クリアーファイルは、探しやすいアイテムではないです。
もう一つは
不要なものを見極め、廃棄処分する習慣。
必要のない情報量が増え続ければ
結末は、収拾がつかなくなってしまう。
年末でもありますし
１ 保管しやすい、検索しやすい状態の習慣化
２ 廃棄処分する習慣化
この２つ、かなりのストレスが緩和され、集中力が高まり、さらに探す時間を減らす。
生産性はどのくらいになるでしょうか？
１日、２６時間まで、使えたことになれば
毎日、映画を１本、楽しめることになります。
ここから、一番大切な部分、削ってはいけない時間
それは、睡眠時間です。
睡眠時間が不足しながら、仕事をしている方は
軽く、ほろ酔い状態で、仕事をしているのに近いそうです。
なので、仕事のミスが多くなり、イライラが続き、信頼を失い、病気にもなりやすい。
忙しいから、寝る時間を削る、余計にパフォーマンスをさげる。
能率が下がるので、また忙しい、また寝る時間が減る。
病気になれば、休みがちになる。
また、また、と続きます。