理事の1人から提案があった、LINEWORKS。
LINEで良くね？と思うところなのだが、調べてみると、管理組合活動にとても向いていることが分かった。
理事会の承認を得る段階では、多少使ったことがある状態にしておかないと、説明もできないと思い、フライングで、当管理組合の名を冠するアカウントを作成した。
管理組合の場合、管理組合の名前で立ち上げたら
立ち上げた人が一旦管理者かつ最高責任者になる。
メンバーに参加してもらったら、そのメンバーを自在に各グループに振り分けることができる。
また、メンバーから外すのも簡単。
つまり、もし、一旦組合員全員に参加してもらえたら、その中から『理事会』『大規模修繕委員会』など、チャットできるグループを作り、期が変わったらメンバーを入れ替えるだけで良く、理事会メンバーが変わる度に連絡先交換をしなくても良い。
個人のメールアドレスや電話番号、個人のLINEを交換する必要もない。
理事会では話しきれないし、議事録が分厚くなってもきっと、みんな真剣には読んでくれない。
便利だな、使いたいな、と思った方！
重要なお知らせがあります！
ワタクシ、何度も失敗したので、最初に書きます。
LINEWORKSは、キャンペーンをやっております。
期限は決められていないようだけど、それが、『非営利団体向け特別プラン』。
無料プランと、充実した有償プランもあるのだけれど、管理組合やボランティア団体などのために、無料なのにすごくありがたいサービスがあるのです。
無料プランで使えるのは、30人まで。
ストレージ容量は、5GBまで。
ところが、非営利団体向け特別プランでは、1000人、50GBまで無料のまま使えちゃう！
活用しない手はないですよね？
そこで、重要なことは、いきなりアプリダウンロードしてアカウント作成をしないこと。
できるだけ最初はPCから、
LINEWORKSのホームページを閲覧、
LINEWORKSの非営利団体向け特別プランの紹介ページに行き、
非営利団体向け特別プランの申し込み専用の水色のボタンをタップして、アカウントを開設すること！
申し込み段階では無料プランの申し込みになるけれど、申し込んだら管理組合として使えるように、アプリを整えて待つと、
登録したメールアドレスに、非営利団体向け特別プラン用の審査申し込みを促すメールが届く。
そこから申し込んで、審査に通過して初めて、特別プランが使えるのです。
最初からアプリダウンロードしちゃったり、作り直したのにまたプランの申し込みできてなかったり、ワタクシ、失敗しまくりました。
皆様は是非、一発で、お得かつ便利なプランを勝ち取って下さいね〜。
