あけましておめでとうございます。。

新年を迎えたので、家計簿シートを切り替えました。この切り替えは単に1年分のデータを新しいファイルに分けるだけでなく、今年も効率よくデータを管理できるように準備する重要なステップです。

家計簿の新しいシートを用意する方法

まずは、Googleスプレッドシートのコピー機能を使います。例えば、「2024年の家計簿」のコピーを作成し、そのタイトルを「2025年の家計簿」に変更します。この方法なら、これまで使っていた書式や計算式、さらにリスト化した店名や口座名を引き継げます。

年度切り替えの準備

1シート目の「集計と凡例」シートのセルA1に、今年の年号(2025)を入力します。このセルを基準に参照している他のセルもすべて自動的に今年のデータに切り替わる仕組みです。

次に、月別データを管理する他のシートに目を通し、前年のデータを削除します。ただし、削除する際には注意が必要です。私は毎月必ず発生する固定費用を上部の数行に記録しているため、それらを残した状態でデータを削除します。

最終チェック

1シート目の「集計と凡例」シートを確認し、月別シートに前年のデータが残っていないかをチェックします。その後、月別シートにも目を通し、計算式やセル参照に問題がないかを確認します。

今年の家計簿シートの完成

以上の手順で、新しい家計簿シートを作成しました。このプロセスにより、今年もスムーズにデータ入力と管理ができる準備が整うんじゃないかと思います。