「忙しい」を理由に先延ばししていませんか?本当に大切なことを後回しにするたび、未来の可能性を失っているかも。この記事では、忙しい毎日でも重要なことに手をつけられる具体的な方法を紹介します!
忙しいを言い訳にしない!先延ばしを防ぐ具体的テクニック
「やるべきことはわかっているけど、時間がなくて手をつけられない。」
そんな気持ちで、今日も仕事と家庭に追われていませんか?
上司として、部下やチームをまとめる役割を果たしながら、家に帰れば家族と過ごす時間。どちらも大切にしたいけれど、目の前のタスクに追われるあまり、本当に重要なことを後回しにしてしまう――。これが続くと、いつの間にか大切な機会や可能性を失うことになりかねません。
でも、忙しさを理由に「やらない」選択を繰り返していると、後悔が積み重なりませんか?今日は、忙しい日々の中でも、本当に大事なことを先延ばししないための具体的なテクニックを紹介します。
そもそも、なぜ「忙しい」と感じるのか?
まず、「忙しい」と感じる理由を考えてみましょう。忙しさの多くは、自分の優先順位ではなく、他人や外部の要因によって動かされている状態から来ています。
- 自分の意思でなく、やらされ感が強いタスクに追われている
- 大切なことを見失い、目先の“緊急なこと”だけに振り回されている
結果として、「忙しい」を口実に、本当に重要なこと――自分の人生にとって大切なことを後回しにしてしまうのです。
「忙しい」を言い訳にしていいとき・ダメなとき
「忙しい」を理由に断ることが悪いわけではありません。ただ、その使い方を間違えると、大切なチャンスを失う可能性があります。
言い訳にしてもいいとき
- 本当は大事ではない誘いを断るとき
- 自分にとって優先度が低いと判断したとき
言い訳にしてはダメなとき
- 自分にとって重要だとわかっていることを後回しにするとき
- 緊急性は低いが、未来に大きな影響を与えることを放置するとき
例として、家族との時間や自己投資(スキルアップや健康)が挙げられます。これらは、緊急性が低く見えるために後回しにされがちですが、長期的には大きな後悔につながる可能性があります。
「忙しい」を言い訳にして失うもの
「忙しい」と言い訳をすることで、実はたくさんのものを失っているかもしれません。
- 新しいチャンス:
たとえば、スキルを磨く機会や新しいプロジェクトへの挑戦。
- 大切な人との関係:
家族との時間や信頼を築く会話。
- 自分の成長の可能性:
健康やキャリアアップなど、未来の自分を支える大切な投資。
忙しいを言い訳にしない!5つの具体的なテクニック
では、忙しい毎日でも、大事なことを先延ばししないためにはどうすればよいのでしょうか?以下の5つのテクニックを実践してみてください。
1. 目的を確認する
やるべきことに取り組む前に、自分に問いかけてみましょう。
- 「これをやる目的は何か?」
- 「それは自分にとってどれだけ重要か?」
- 「やらないと最悪どうなるのか?」
目的が明確になると、行動に対するモチベーションが湧き、意義を感じながら取り組めるようになります。
2. 締切を決める
人は、期限が明確になると行動しやすくなります。「そのうちやろう」と思っているだけでは、永遠に手をつけられない可能性が高いです。
- 「〇月〇日までにやる」と具体的に決める
- スマホのリマインダーやカレンダーアプリを活用するのもおすすめです。
3. 大きなタスクを分解する
「大きすぎる課題」はやる気を失わせます。目標を小さなステップに分解してみましょう。
- 例: 英会話を習得したい
→ まずは1日5分のリスニング練習を始める
- 心理学の裏付け:
スモールステップは自己効力感(自分はできるという感覚)を高め、行動を続ける動機になります。
4. まずは5分だけやってみる
「ちょっとだけやる」は心理的なハードルを下げます。「全部やる」ではなく、「とりあえず始める」だけで行動がスムーズになります。
- 例: 家事や書類整理
→ まずは最初の1つを片付ける
5. 誰かに宣言する
人は他人にした約束を守りたくなる性質があります。
- 例: 友人や同僚に「週末までにこの資料を仕上げる」と伝える
- 社内の1on1やSNSでも、進捗を報告する仕組みを活用すると効果的です。
実践例:英会話の場合
たとえば、「英会話を習得したいけど、時間がなくて…」というケース。
1. 目的を確認する
→ なぜ英会話を学びたいのか?
「仕事の幅を広げたい」
2. 締切を決める
→ 「3か月後には簡単な自己紹介ができるようにする」
3. 分解する
→ 1日5分だけ学習する
4. 5分だけやる
→ 通勤時間に英語のフレーズを1つ覚える
5. 誰かに宣言する
→ 同僚に学習進捗を報告する
こうして小さく始めることで、「忙しい」を理由にやらない言い訳を減らせます。
まとめ:小さな一歩が未来を変える
忙しい日々の中でも、大切なことを後回しにしないためには、まず「目的」を明確にし、小さな行動から始めることが大切です。
今日の内容を試してみれば、今まで先延ばしにしていた大事なことに手をつけるきっかけがつかめるはずです。
さあ、あなたが「忙しい」を言い訳にしていることの中で、本当に重要なものは何ですか?今すぐ最初の一歩を考えてみてください。それが、未来のあなたをつくる第一歩になります。
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