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みなさま!!新年あけましておめでとうございます!! | |||||||||||||
今年もよろしくお願い申し上げます。 | |||||||||||||
私、今年とうとう50歳になります。人間50年・・とは | |||||||||||||
言いますが、私自身今年から処々スタートしたいことが | |||||||||||||
たくさんあります。こうご期待です!! | |||||||||||||
どうか皆様!!今年もよろしくお願いいたします!。 | ![]() |
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事務所通信もはや5年目になります。本当にあっという | |||||||||||||
間です。今後も内容等充実を図ってまいります。ご意見、ご感 | |||||||||||||
想、ご希望等々ございましたら、いつでもご連絡ください。 | |||||||||||||
よろしくお願いいたします。では、少しお仕事のお話です。 | |||||||||||||
(お仕事のお話)今年はミスをなくす方法について考えてみる
ところからスタートします。 |
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最近、事務のミスに対する関心が高まってきています。理由は、
ITの発達でボタンひとつの操作ミスで多大 |
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な損害が生じる可能性があること。仕事の個人が進み、組織で
チェックすることが難しくなってきていること |
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などが挙げられます。 | |||||||||||||
では、どのような場合にミスが起きているかといいますと、
納期に追われているときや、いつもと違うやり |
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方が求められる時いわゆるイレギュラーな仕事の進め方を
するときなどが考えられます。 |
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その事務的なミスの改善方法をミスを3パターンに分けて
2か月にわたり見ていきたいと思います。事務的 |
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なミスを3つに分けると「よくあるミス うっかりミス」「コミュニケーション
に関するミス」「労働環境に |
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よるミス」に大別できます。これらを改善する方法を見ていきます。
まず、「よくあるミス うっかりミス」 |
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です。うっかりミスの主な原因は、集中力が切れることです。
切れる理由は、
複数の業務の同時進行などが考 |
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えられます。いわゆる「1個流し」を徹底する必要があります。
「1個流し」とは、
例えば3つの業務を毎日 |
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少しずつ進めるのではなく、まずは、1つの業務を進めて終わって
から次の業務
を進めるという業務の進め方 |
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です。極力心掛けてみてください。「1個流し」を徹底するだけでも
ミスはかなり減ります。
続きは来月に! |
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(今月のスケジュール) | |||||||||||||
年末調整の結果報告、源泉所得税の納付書を
郵送しております。
1月20日までに納付しましょう。 |
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納付は、最寄りの金融機関又は郵便局にて納付してください。 | |||||||||||||
その他、償却資産申告書の提出があります。償却資産の申告書の提出は、今月末日になっております。市役所 | |||||||||||||
から申告書等が届きましたら当事務所へご連絡ください。 | |||||||||||||
(名言集 経営者編)まずは、今年も松下幸之助さんからスタートです。(^^) | |||||||||||||
①お利口に儲けることを考えたらあきません。世の中にぼろいことはないから、結局流した汗水の量に比例 | |||||||||||||
して成功するわけですわ。汗もかかずして、成功するということもたまにはありますけど、それは極めて僥 | |||||||||||||
倖な人で、普通はない。 | |||||||||||||
②喜べども有頂天にならず、悲しめどもいたずらに絶望せず、こんな心境のもとに、人それぞれに、それぞ | |||||||||||||
れの務めを、謙虚に真剣に果たすならば、そこにまた、人生の妙味も味わえるのではなかろうか。 | |||||||||||||
③自分は自分である。百億の人間がおっても、自分は自分である。そこに自分の誇りがあり、自信がある。 | |||||||||||||
そしてこんな人こそが、社会の繁栄のためにほんとうに必要なのである。 | |||||||||||||
(名言集 偉人編)今年は、キング牧師からスタートします。(^^) | |||||||||||||
①人間は、各自の狭い、個人的な関心事という枠を超えて、より広い全人類の関心事に心を向けたとき、 | |||||||||||||
初めてこの世に生きていると言える。 | |||||||||||||
②人間は、だれでも創造的な利他主義という光の道を歩むのか、それとも破壊的な利己主義という闇の | |||||||||||||
道を歩むのかを決断しなければならない。これは、判断力の問題である。人生で最も永続的でしかも緊 | |||||||||||||
急の問いかけは、「他人のために、今お前は何をしているか」である。 |