こんにちは。
Daisukeです。
今回は、
伝わる文章が書ける
ライティングのポイント９選
について紹介します。
今回お伝えするポイントを意識して
ライティングすると
自分の思いが相手にちゃんと伝わる
人を動かす影響力が上がる
コミュニケーション能力が向上する
ようになります。
逆に、
何も気にせず思いついたまま
書いてしまうと
「何が言いたいのかわかりません」
と相手から言われてしまいますので、
ぜひ、参考にしてみてください。
まずは、結論からお伝えします。
相手に伝えたいことが伝わる文章を
書くポイントは次の９つです。
１ 結論を最初に伝える
２ 構成をしっかり練る
３ 詰め込み過ぎない
４ 主語を明確にする
５ 一文を長くし過ぎない
６ 漢字とひらがなのバランスは３：７
７ 指示語を多用しない
８ 読みやすいレイアウトにする
９ 読み手をイメージする
１ 結論を最初に伝える
ブログ・メルマガ・動画の台本など、
何か発信しようとするときは、
結論を冒頭で伝えてください。
それはどうしてかというと、
情報が溢れかえっている現代では、
まず初めに結論を言わないと
相手に情報を受け取ってもらえないからです。
忙しい現代人は、
結論の見えない話を
ダラダラと聞いたり読んだりしている
暇がないんです。
なので、
結論は最初に
伝えるようにしてください。
これを意識すると、
書いたり、話したりしていても、
「結局、何が言いたいの？」
ということがなくなります。
２ 構成をしっかり練る
書き始める前に、
全体の構成を練ってから書き始めましょう。
いきなり書き始めてしまうと
途中で行き詰まり、
いつまでも書き終わらなくなってしまいます。
相手にとってわかりやすい順番だったり、
情報の取捨選択をしたり、
まずは、
準備を整えてから書き始めることが大切です。
３ 詰め込み過ぎない
１コンテンツ１メッセージにしましょう。
１記事の中で、
あれもこれも言いたいことを
詰め込んでしまうと、
情報の受け手は混乱してしまいます。
なので基本的には
１記事につき１つを伝えることが
ポイントです。
例えば、１通のメールに、
要件をいくつも書いてしまうと
見落としてしまう恐れがありますよね。
別件で２つ３つぐらいでも
なるべく１通のメールにつき
１つの要件がいいのかなと考えます。
なるべく相手にストレスを与えないためにも
１コンテンツ１メッセージがオススメです。
４ 主語を明確にする
文章を書くときは、
主語を明確にしましょう。
主語が曖昧だと、
相手の誤解を招くことになってしまいます。
次の例文を読んでみてください。
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「私は私の妹と一緒に買い物に出かける母を見送りました。」
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これだと２つの意味があります。
見送ったのは「私」と「私の妹」、買い物に出かけたのは「母」
見送ったのは「私」、買い物に出かけたのは「私の妹」と「母」
読む人によって
２通りの解釈ができてしまいます。
この場合は、
読点「、」をつけることで明確になります。
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「私は、私の妹と一緒に買い物に出かける母を見送りました。」
「私は私の妹と一緒に、買い物に出かける母を見送りました。」
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「誰が」「どうした」が
曖昧にならないように気をつけてください。
５ 一文を長くし過ぎない
１文は、なるべく
５０文字以内に抑えましょう。
ダラダラ書いてしまうと、
読みづらくなってしまいます。
例えば、次の例文はどうでしょうか？
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「お金に対するブロックがあるとセールスの際にうまくいきませんが、そのブロックをを破壊する方法は、お金に対する思い込みや抵抗を見つける、見つけた思い込みや抵抗を新しいマインドで上書きする、それを習慣にし、無意識に定着させるという３ステップで、ポイントとしては、人は変われるんだと確信を持つこと、１日２日で書き換えようとしないこと、繰り返し行うことで短期記憶から長期記憶に移行させること、この３つです。」
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これは、１９８文字です。
読みづらいですし、
読んでて嫌になってしまいますよね。
１文を短く区切るとどうでしょうか。
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お金に対するブロックがあると、
セールスがうまくいきません。（２９文字）
そのブロックを破壊する方法は、
次の３ステップです。（２５文字）
１ お金に対する思い込みや抵抗を見つける。（２０文字）
２ 見つけた思い込みや抵抗を新しいマインドで上書きする。（２７文字）
３ ステップ１と２を習慣にし、無意識に定着させる。（２４文字）
ポイントは、３つあります。（１２文字）
１ 人は変われるんだと確信を持つこと。（１８文字）
２ １日２日で書き換えようとしないこと。（１９文字）
３ 繰り返し行うことで短期記憶から長期記憶に移行させること。（２９文字）
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句点や箇条書きを使って
１文がなるべくコンパクトになるように
書くことで、印象がガラッと変わります。
なので、
１文を長くし過ぎないように注意しましょう。
６ 漢字とひらがなのバランスは３：７
一般的には、
漢字３割、ひらがな７割が
読みやすいとされています。
明確な基準はありませんが、
直感的に読みやすいか
読みにくいかで使い分けるといいと思います。
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例
宜しく → よろしく
有り難う → ありがとう
雨の為、延期 → 雨のため延期
分かり易い → 分かりやすい
書く事 → 書くこと
読む時 → 読むとき
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７ 指示語を多用しない
「あれ」「それ」「これ」などの指示語は、
便利ですがあまり使い過ぎないようにしましょう。
全く使わない場合や使い過ぎてしまう場合は、
わかりづらくなってしまいます。
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例１ 指示語を全く使わない場合
長女は、冷凍庫に入っているアイスを見つけた。冷凍庫に入っているアイスは１つしかなかったので、妹に見つからないように、冷凍庫に入っているアイスをこっそり食べた。
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何度も「冷凍庫のアイス」が出てきて
くどい文章になってしまいます。
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例２ 指示度を適切に使った場合
長女は、冷凍庫に入っているアイスを見つけた。そのアイスは、１つしかなかったので、妹に見つからないようにこっそり食べた。
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指示語の「その」を使うことで、
スッと内容が入りやすくなります。
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例３ 指示語を多用した場合
長女は、冷凍庫に入っているアイスを見つけた。その中のそれは、１つしかなかったので、妹に見つからないようにそれをこっそり食べた。
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「その中のそれ」で意味がわかりづらくなり、
不自然な感じになってます。
このように、
指示語は適切に使えると便利ですが、
あまり多用してしまうと、
わかりづらくなってしまうので
注意が必要です。
８ 読みやすいレイアウトにする
読みやすくするために、
改行と空白を使いましょう。
詰め込み過ぎてしまうと、
読み手に不親切な文章になってしまいます。
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悪い例
お金に対するブロックがあると、セールスがうまくいきません。そのブロックを破壊する方法は、次の３ステップです。１ お金に対する思い込みや抵抗を見つける。２ 見つけた思い込みや抵抗を新しいマインドで上書きする。３ ステップ１と２を習慣にし、無意識に定着させる。ポイントは、３つあります。１ 人は変われるんだと確信を持つこと。２ １日２日で書き換えようとしないこと。３ 繰り返し行うことで短期記憶から長期記憶に移行させること。
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極端ですが、改行を全くせず、
スペースも開けずに書いてみました。
こんな不親切な文章読みたくないですよね。
なので、
改行と空白をうまく使って
読みやすくすることが大切です。
改行のポイントとしては、
ブログやネット検索は、
スマホで読む人がほとんどという
データがありますので、
スマホで読みやすいように１行１７文字以内、
多くても２０文字以内で改行すると
不自然な改行がなく、
スムーズに読めるレイアウトになります。
９ 読み手をイメージする
読む人はどんな人かをイメージして書きます。
具体的には、
どのくらいの知識レベルなのか、
初心者なのかプロなのか、
これを書いたらどんな反応があるかな、
ここは疑問に思うかもしれないからこれも書いておこう
とか、実際に相手と会話を
しているような感覚で書くと
より分かりやすく
相手に伝わる文章に仕上がります。
まとめ
伝わる文章を書くポイント、
１ 結論を最初に伝える
２ 構成をしっかり練る
３ 詰め込み過ぎない
４ 主語を明確にする
５ 一文を長くし過ぎない
６ 漢字とひらがなのバランスは３：７
７ 指示語を多用しない
８ 読みやすいレイアウトにする
９ 読み手をイメージする
以上、９つ紹介しました。
読み手の立場でどれだけ考えられるかが
最も大事なポイントで、
相手のことを真剣に考えて書けば、
自然と読者の心に刺さる
文章が書けるようになると思います。
ぜひ、参考にしてみてください。
今回は、以上です。
いつもお読みいただき
ありがとうございます^^