難波です。
今日もワンポイント仕事術を紹介します。
以前も話した整理整頓について、
当たり前の話で知ってるよ！と
思われる方も多いと思いますが、
仕事を正確に行う上で大切なことなので
今日も別の角度からその重要性をお伝えしたいと思います。
知人に聞いた話ですが、
40年以上の仕事経験から、100％自身を持って言えることが
あるそうです。
それは、・・・
一日一日で完結できる仕事をしていない職種以外で、
身の回りの整理整頓ができていない人は、
間違いなく仕事のできない人だということです。
なぜそう断言できるのか？
また、逆になぜ仕事が速い人は、整理整頓ができるのか？
身の回りの整理整頓ができないということは、
資料・書類・届いた名刺などもファイリングされていない
ということです。
つまり、もらいっぱなし、だしっぱなし・・・ほったらかし
そうすると、いざ集中して仕事をしようとしても、
あれがない、これがないということで、
探すのに手間と時間をかけてしまうのです。
大事な書類があればあるほど・・・
見つかるまで探さなければなりません。
さらに、必死に探している過程で、
それ以外の仕事に関する重要な資料や書類も
出しては整理せずに置き、順序もバラバラ。
これでは集中して仕事ができないわけです。
心の乱れは服装の乱れ
仕事で心を集中させるには身の回りの整理が大切です。
このての内容は自己啓発本にもしばしば
書かれていることですが、
重要なのはやるかやらないかだと思います。
また、整理整頓ができていれば、
細かい質問をされたり、急に顧客から電話が
かかってきても、瞬時に関連資料や書類を
ファイルから出せるので即答できるようになり
なにより顧客との信頼関係を築くことができます。
整理整頓の仕方については、
上手い人たちの方法を参考にしいて
自分に合った方法を見つけてみて下さい。
今日も最後までお付き合いありがとうございました。
できるビジネスパーソンになるために、
個人向けタイムマネジメントセミナー開催します。
日付：5/12（土）
時間：14:00～17:00
場所：■浜松町駅徒歩4分の弊社オフィスとなります。
問い合わせは先はこちらまで