おはようございます。
いつもお読みいただきありがとうございます。
広告コンサルタントの才田です。
今日は、「会議の効率化」を
テーマにお話したいと思います。
会議というと、全体的に静で
喋るといえば、社長や会長だけで
報告して終わる。
また、声の大きい人だけ目立つ・・・
こんな会議ならば、わざわざ時間を割いて集まる意味ないやん！
そんなイメージを持っているのは私だけでしょうか？
私も、いろいろな会議に出席する事もありますが、
ほとんどが、こんな感じですね。
どうすれば、意見が飛び交う会議になるのか？
私は現在、保育園の役員をしているのですが、
出来るだけ、会議前には、各役員に事前準備をするよう
宿題を出すようにしています。
議題について、事前に報告して
会議当日までに、それぞれの意見を１つでも持ち合ってもらいます。
こうする事で、会議中は会長だけでなく、
役員全員が発言するようになりました。
この保護者会だからできた訳ではありません。
どんな会社でも必ずできます。
もういちど言いますね。
する事はカンタン！
議題を事前に出席者に報告して、
議題に対して１つだけでも、
意見や対策を述べてもうらようにする。
また、現状報告やスケジュール的なものは、
事前に伝えておく。
会議では「解っているもの」として
話しを進める。
すこし、乱暴かもしれませんが
やらないよりはましですよね。
「使える」か「使えない」かではなく
「する」か「しない」かです。
ぜひ、お試し下さい。
いかがでしたか？
あなたのお仕事にほんの少しでもお役に立てれば幸です。
また、お会いしましょう。