新年度の人事異動で部署変更となりました
まだ前部署の引き継ぎも完了しておらず,二足のわらじ状態
本来は新年度スタートと同時に引き継ぎはできてないとダメなのですが,なにせ元の業務が多くて…
過去引き継いだ相手は3〜4人
もともと担当してた業務とあわせると何人役だったのやら…
そんなことはさておき,新しい部署は朝からミーティングです
全員が集まって30分程度話し合います
内容は担当してる業務の経過報告,問題点など
デジタル時代ですが,やはり全体の情報共有には最適です
早期に話し合うことで問題点も早期に解決できます
「回覧文書も滞らないようにデジタル化して回覧を…」
と元の部署に入れ替わりやってきた意識高い若手が言ってました
デジタル化しても見ない人は見ないし,それよりどうやって共有するかを検討すべきかな
それにはアナログでも別にいいのでは
「タブレット端末が…」「ノートPCが…」
なんてガジェットに拘る前に考えるものがあるのでは
そう説法を説いた後,夕方からあった別の会議にMacBookAirをもちこんでしまいました
過去の資料とか入ってるし紙のファイルめくるより色々便利なのよね
「デジタルとアナログをうまく使い分けることが寛容」
それぞれにメリット・デメリットがあるわけだし
大切なのは格好よりも仕事の正確さと効率性ですね