新卒と月末の締め会をやっていて
思ったことなのですが、
普段仕事が忙しいとどうしても
少し時間がかかってしまいそうな
ものや、ちょっと重い案件だなぁと
思うと、
「今は、すぐにできるこの業務から。」
「重要な案件は時間をかけてやりたいから、
午後にやろう。」
など、大体、後回しにしてしまいがち。
これが、実は、仕事の効率を悪くしている
可能性がると思います。
仕事以外でもそうかもしれませんが・・・。汗
プレイベートの契約書類なんかも
早くに対応しておかないとあとで
大変なことありますよね。
車検とか、保険・家賃の更新とか・・。
というのも、
→今すぐできる仕事から始める。
→重要案件は時間がかかりそうなので
午後に先延ばし。
→午後は午後で予想外の別な作業が発生
→結局、時間のかかる作業は手つかず。
→夜遅くなり、思考も鈍り、いつも以上に
時間がかかる。
最悪のパターン。
→明日に先延ばし。
で、翌日も同じことを繰り返してしまう。
これは、普段仕事していると
僕もそうなりがちなのでよくわかります。
だからこそ、今すぐにやってしまう癖に
変えてしまうことが効率化の一つでは
ないかと思います。
一番良いのは、少し早目に会社に行って、
始業前に重いのは片付けてしまう。
最近そうしているのですが、
予想以上の効果を発揮して
いるような気がします。
先に手をつけがちな業務はオペレーションに
近いので、午後や夕方にやっても、
案外、すぐに終わります。
ただ、気をつけなければいけないのは、
優先順位つけ方。
たとえば、顧客に急務で連絡することも
あるだろうし、一ヶ月以上先の提案書を
作ろうとしているかもしれないし・・・。
この辺は、上司がきちんと見極めて
あげてほしい。
基本的に、重要度の高い仕事は、
午前中に片付けてしまいましょう。
今やる！今決める！という
集中力が大切だと思います。
自戒の念もこめて。
