今日は、会社に朝来たとたん、
いきなり、秘書から
「プリンターが変わったので
プリンタードライバーをインストールしてください。」
と言われて、プリンタを見に行ったところ
全部新しい複合機になってました。
実は、これは前々から、
総務グループといっしょに進めていた
プロジェクトの一環になります。
業務効率の改善とＥＣＯを意識した
プロジェクトになっています。
見た目は普通の複合機。
＜使い方＞
①自分の社員証をかざします。
②自分がプリント依頼を送ったjobだけが表示されます。
③それを選んてプリントアウト。
コピーも同様の作業。
これのどこがすごいかって・・。
僕もビックリだったのですが、
＊どのプリンターからでも印刷可能。
（今までは各プリンターの設定が必要）
つまっていても大丈夫！！！
＊順番待ちがない。
一番最後にプリントアウトの依頼をしても
カードをかざせばすぐに出てきます。
＊自分の社員証がないと出てこない。
メリット①紙の出しっぱなしがなくなる。
メリット②機密文書でもダッシュで取りに行く必要がない。
コピーもすごいです。
＊Ａ３の紙を４分割して表裏すべてにコピー可能。
→紙の量を減らすことができます。
スキャナーもついてます。
＊自分がスキャンした資料がＰＤＦで
自分のメールアドレスに送られてきます。
実はこの変更でかなりの紙の無駄遣いが減り、
年間 １０００万円以上のコスト削減が見込めています。
同時にＥＣＯも実現できます！
慣れるまでもう少し時間がかかりそうですが、
運用もしっかりしていきたいと思います。
導入にあたった総務Ｇの Ｕ井・Ｓ次さん・ＳＧさん
本当にお疲れ様でした。