こんにちは!
驚くほど愛される講師スキルの専門家!
浦野いずみです
テキストや配布プリントをすべてご自身で作成し配布されるときどんな視点で作られていますか?
一つは、機能性を考えるのではないでしょうか?
例えば
・受講生さんが講座内でプリントに文字を書き込むときに書き込みやすいようにする。
・学習の際に見やすいようにする。
・持って帰ったり保管しやすいようにする。
などです。
もう一つは、
ビジュアル性(見栄え)を考えますよね?
ワクワク感を感じてもらったり、
価値あるものと感じてもらうために、
イラストや画像・紙質・プリントを閉じるファイルなどを工夫したりすることがあります。
そして、今日ご紹介の「冊子テキスト」は、
手間も費用のかけずに簡単に上質感がアップしますよー。
ワードでも出来ますが、PDFなら超!簡単です!
それでは、ご紹介↓
PDFで簡単に小冊子を作る方法
A4縦で作成した資料をA4縦のサイズの冊子にしよう!
用意するもの
・A3の印刷用紙
・A3両面印刷可能なプリンター
1、ワードやパワーポイントで資料を作られたなら、PDFに変換保存しましょう。
2、PDFのファイルを開いて、プリンターをクリック
3、下の画面が開くので、「小冊子」をクリック
以下のような設定になっていなければ、変更してください。
《小冊子の印刷方法》
両面印刷
《開始ページ-終了ページ》
印刷される紙の枚数です。
A4用紙で作成したページ数が「5ページ~8ページ」なら「1-2」と表示されます。
自動でページ数が設定されるので、多分大丈夫!
A3用紙片面にA4サイズが2ページ分の印刷なので
A3両面1枚だとA4ページ分です。
A4が「5ページ分」の資料でも「8ページ分」の資料でも
「1-2」と表示されます。
《綴じ方》
左-左開きになります。
5、上の画像の「プロパティー」をクリック。
すると下の画面が開きますので、用紙サイズを「A3」に変更
*「A4」のまま印刷するとA5サイズの小冊子が出来上がります。
6、カラー選択
カラーで印刷する場合は「オートカラー」を選択
8、最初の印刷画面で、「OK」をクリックで印刷開始のデータがプリンターへ
9、印刷完了
10、二つ折にして真ん中をホッチキス止めすると完成でーす!
*真ん中のホッチキス止めは、普通のホッチキスでも可能ですがちょっとコツが必要。
段ボールのような厚紙を下に敷き、ホッチキスを開いてパッチと止めます。
ひっくり返すと「針」が立っているので、「針」をしっかり寝かせて完成です。
中綴じ用のホッチキスがあると便利!
事務用品屋さんで売ってます。
いかがでしたか?
とっても簡単にできるので
上質感をちょっぴり出したいときに
ぜひ活用してみてくださいね!
追記:
私は勉強のために他の講師さんが作成された
PDFをダウンロードしたときにも
印刷はこの方法でしています。
ちゃんと勉強しようーって、気になるから(笑)
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