コミュニケーションの難しさについて② | Cube Now!

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Cube&Companyの日々の社内活動を、少しずつご紹介したいと思います。

前回、質問に対して同じ回答をしても、
コミュニケーションが悪くなる時、悪くならない時が
あるというお話をさせて頂きました。


この違いを考えて、自分なりに出した結論は、


『質問には色々な種類があり、種類に応じて
回答を変える必要があるのではないか』ということです。


例えば
①単純に情報を知りたい質問
②相手に考えさせたくて、ファシリテーション的に
 行っている質問
③怒る前提(ダメ出し前提)で行っている質問等です。
 
これらの質問の種類毎に(①~③毎に)
回答のポイントを整理してみました。

①の単純に情報を知りたい質問であれば、
アンサーファーストで回答し、余計なことは
言わないようにすることがポイント
 
②の相手に考えさせたくて、ファシリテーション的に
行っている質問であれば、質問に答えるだけではなく、
質問者に対して、能動的に考えを深める質問を
行っていくことがポイント


③の怒る前提(ダメ出し前提)で行っている質問であれば、
アンサーファーストで回答し、余計なことを言わないという
答え方だけは、絶対にしてはいけないのがポイント。
 
例えば、遅刻をしてしまったとします。
相手から『今日は、何時待ち合わせだったっけ?』と聞かれた場合に、
『9時です。』とだけ答えて完結させると、
相手の怒りが増すので絶対にNGで、
    
良い回答例としては、
『9時です。遅れてすいません。その上、連絡もできず、すいません。』
になると思います。


質問が飛んできた際には、  
今回お話したように質問の種類(意図)を意識することが
非常に重要ではないかと思います。


質問の種類は、例として挙げた内容以外にも
たくさんあると思います。


こんな種類もあるのでは?等
ご意見、コメント頂けると嬉しいです。