良い会議 ～その１～

では、良い会議とは、どんな会議か。


まず、会議の前の準備が重要だ。


定期的な会議であれば、前回の会議で日程、時間を決めて、参加者全員に周知する。


もちろん、次回の会議までに準備することも確認する。


そして、会議までの間に出た新しい議題は、途中、レジメに追加し、周知する。


緊急テーマは、例外として、基本的に一週間前までにレジメを配布しておく。


そして、会議での席は、業績の良い順などにして、固定にしない。


また、参加者の自由に選ばせない。


進行は、参加者の持ち回りにする。


時間厳守で、全員参加（例え、社長でも遅刻しない）で始める。


発言は、特定の人ではなく、均等に参加者全員にさせる。


そのため、議事の最初に、前回の会議での決定事項の進捗などを確認することから始める。


こんなことは、当たり前のことですが、できていない方が多いようです。