テープ起こしを業者委託することのメリット
自分で録音した音声のテープ起こし作業を自分（または社内）でするよりも、テープ起こし業者に委託するほうがはるかにメリットがあります。実際にクリプトンでは、これまでお客様に完成物を納品するたびに「業者に発注してよかった」「非常に助かった」「想像以上に精度が高くて満足した」というフィードバックを頂いています。
なぜ自分でテープ起こしをするよりも業者に委託したほうがいいのか、4つの理由を挙げました。
1. 時間が節約できる
テープ起こしのプロタイピストではない一般の方がテープ起こしをすると、5分間の英語スピーチでも1～2時間はかかるといわれています。これに対し、プロのタイピストが仕事をすると1時間の音声のテープ起こしが8時間できれいにフォーマットの整った原稿に仕上がります（もちろん、聞き取りづらいオーディオ素材の場合は話は別ですが）。タイピングの速さの違いはもちろんですが、作業が早い理由にはテープ起こし専用の機材（フットペダル・アンプなど）や作業効率を上げる専門のソフトウェアを使用しているなど、テープ起こしノウハウの量が圧倒的に異なる点が挙げられるでしょう。
2. コスト（人件費）削減になる
時間はお金に比例します。すでに述べたように、 テープ起こし以外に主な仕事のある方がテープ起こしに丸1日の時間をかけたとします。どれくらいの費用がそこでかかっているのかはすぐに分かるはずです。例えば雑誌編集に関わっている人の平均月収を400万円とすると、17,000円弱が1日あたりの労働対価。ほぼ同等のコストでテープ起こしを業者に依頼できるだけではなく、編集者としてよりフォーカスしなければならない仕事（企画編集、記事執筆）に貴重な労働時間を割くことができるのです。
3. 専門分野に精通したプロがいる
このインタビュー内容には医療系の専門用語がたくさん含まれているから、業者がちゃんと一語一句を正しく書き起こしてくれるか不安･･･初めて業者発注を考えていらっしゃる方は、そう感じるかもしれません。が、業者はテープ起こしのプロ。これまでにもたくさんのお客様からありとあらゆるテープ起こしの依頼を受けています。実はお客様からいただくオーディオのうち、専門性を要求されないケースのほうが少ないのです。「録音する価値」のある、特別なイベント（会議、講演会など）や専門家によるスピーチだからこそ、テープ起こし需要がそこに発生します。逆説的に言えば、テープ起こしの作業者には強みとする専門分野の知識がなければ仕事は務まらないのです。また、テープ起こしのプロは該当専門分野の知識をもってプロというわけではなく、「分からない情報をどこに行けば探せるか」というノウハウを把握しているからこそプロであるといえます。だから、業者の腕を信じてみてください。
4. テープ起こし作業効率･品質を上げるためのノウハウ蓄積がある
一つ前の項目でも触れましたが、テープ起こしのプロは、オーディオの再生・一時停止、リスニング、タイピングそして情報収集の方法まで、全ての作業プロセスにおけるベストプラクティスのやり方・道具を熟知しています。タイピングの手を止めないためのフットペダル、音声ノイズ除去ソフト、極端に小さい音声を拡大するアンプスピーカー
など、一般の方が普段使わないような機材・ソフトを使用しています。その他にも、分からない単語を調べるための各種オンライン辞書を必ずPCに備えています。また、MSワードの各種ショットカットキーにも熟知しているため、原稿を仕上げるスピードも圧倒的に速いです。
自力でのテープ起こしではなく業者に委託したほうがいい理由を、上記4つ挙げました。ここまで読んでみて、参考になったでしょうか？
よい点ばかりを挙げても説得力がないかもしれません。そこで、業者に委託する場合に生じるデメリットとして、①音声データをインターネット経由で提出する手間と、②作業後にお支払いをする手間が発生する点を加えてここに添えます。10分未満のような短いテープ起こしであれば、自分で済ませてしまったほうがトータルでの効率はいいかもしれません。それ以上の場合は、どちらが最終的に経済的・合理的かを判断する材料に、この記事が参考になれば幸いです。
なぜ自分でテープ起こしをするよりも業者に委託したほうがいいのか、4つの理由を挙げました。
1. 時間が節約できる
テープ起こしのプロタイピストではない一般の方がテープ起こしをすると、5分間の英語スピーチでも1～2時間はかかるといわれています。これに対し、プロのタイピストが仕事をすると1時間の音声のテープ起こしが8時間できれいにフォーマットの整った原稿に仕上がります（もちろん、聞き取りづらいオーディオ素材の場合は話は別ですが）。タイピングの速さの違いはもちろんですが、作業が早い理由にはテープ起こし専用の機材（フットペダル・アンプなど）や作業効率を上げる専門のソフトウェアを使用しているなど、テープ起こしノウハウの量が圧倒的に異なる点が挙げられるでしょう。
2. コスト（人件費）削減になる
時間はお金に比例します。すでに述べたように、 テープ起こし以外に主な仕事のある方がテープ起こしに丸1日の時間をかけたとします。どれくらいの費用がそこでかかっているのかはすぐに分かるはずです。例えば雑誌編集に関わっている人の平均月収を400万円とすると、17,000円弱が1日あたりの労働対価。ほぼ同等のコストでテープ起こしを業者に依頼できるだけではなく、編集者としてよりフォーカスしなければならない仕事（企画編集、記事執筆）に貴重な労働時間を割くことができるのです。
3. 専門分野に精通したプロがいる
このインタビュー内容には医療系の専門用語がたくさん含まれているから、業者がちゃんと一語一句を正しく書き起こしてくれるか不安･･･初めて業者発注を考えていらっしゃる方は、そう感じるかもしれません。が、業者はテープ起こしのプロ。これまでにもたくさんのお客様からありとあらゆるテープ起こしの依頼を受けています。実はお客様からいただくオーディオのうち、専門性を要求されないケースのほうが少ないのです。「録音する価値」のある、特別なイベント（会議、講演会など）や専門家によるスピーチだからこそ、テープ起こし需要がそこに発生します。逆説的に言えば、テープ起こしの作業者には強みとする専門分野の知識がなければ仕事は務まらないのです。また、テープ起こしのプロは該当専門分野の知識をもってプロというわけではなく、「分からない情報をどこに行けば探せるか」というノウハウを把握しているからこそプロであるといえます。だから、業者の腕を信じてみてください。
4. テープ起こし作業効率･品質を上げるためのノウハウ蓄積がある
一つ前の項目でも触れましたが、テープ起こしのプロは、オーディオの再生・一時停止、リスニング、タイピングそして情報収集の方法まで、全ての作業プロセスにおけるベストプラクティスのやり方・道具を熟知しています。タイピングの手を止めないためのフットペダル、音声ノイズ除去ソフト、極端に小さい音声を拡大するアンプスピーカー
など、一般の方が普段使わないような機材・ソフトを使用しています。その他にも、分からない単語を調べるための各種オンライン辞書を必ずPCに備えています。また、MSワードの各種ショットカットキーにも熟知しているため、原稿を仕上げるスピードも圧倒的に速いです。
自力でのテープ起こしではなく業者に委託したほうがいい理由を、上記4つ挙げました。ここまで読んでみて、参考になったでしょうか？
よい点ばかりを挙げても説得力がないかもしれません。そこで、業者に委託する場合に生じるデメリットとして、①音声データをインターネット経由で提出する手間と、②作業後にお支払いをする手間が発生する点を加えてここに添えます。10分未満のような短いテープ起こしであれば、自分で済ませてしまったほうがトータルでの効率はいいかもしれません。それ以上の場合は、どちらが最終的に経済的・合理的かを判断する材料に、この記事が参考になれば幸いです。