会議のあと、すぐに少しだけでもタスクに手をつける

ビジネス、英語ではbusiness。
これ、語源はbusy＋nessで、忙しいって意味なのだそうです。

そう思うと、仕事が忙しいのって当たり前ですよね。


仕事にも色々な形がありますが、仕事＝タスクをこなすこと、として話を進めたいと思います。

基本的に全てのタスクを期限通りにこなしていたら、
感動されますし、信頼されますし、責任ある新しい仕事を受け取ることが出来ます。

裏を返すと『全てのタスクを期限通りにこなす』ことはそれだけ難しいんですね。

完了出来ないタスクが溜まっていくと、こなしている間に新しいタスクが降ってきて、
緊急性の高いタスクが複数出来てしまうことがあります。

どれをやっていても他のタスクのことが気になったり、急かされたりして、
ついには何も手が付けられなくなります。
それをタスクオーバーと呼んでいます。

このテーマで書こうと思ったら、物凄く長文になってしまったので、
しばらく小出しで、僕がタスクオーバーを起こさないために
やっている工夫を書いていきたいと思います。


今回はこちら。

■会議のあと、すぐに少しだけでもタスクに手をつける

お客さんとのアポ、社内MTGなど、タスクは打ち合わせの際にたくさん生まれます。
この打ち合わせ発生タスクを色んな人が、つい寝かせてしまいます。

気持ちは非常にわかります。

アポや社内MTGの前に一生懸命準備を行ったら、
終わって一息つきたくなるのも当然ですよね。


でも、そこがタスクオーバーの分かれ目。

それで次のMTGの前に議事録を読み返して、
「あ、あれ忘れてた」となって焦ってやって、また忙しくなる。

まだ思いだしたらいい方です。

すっかりタスクの存在を忘れていて、クライアントや上司から、
「そういえばあれってどうなりました？」なんて言われたら最悪です。

タスクの期限が物凄く短くなって、場合によっては追加オーダーで重くなって、
通常業務にプラスオンして、タスクオーバーまっしぐらです。


打ち合わせ後、ほんの少しでもいいからタスクに手を付けましょう。

「○○の調査を行う」だったら、知ってそうな人にメールを送るだけでもいいです。

「○○の資料を作る」や「○○を考える」だったら、材料を集めるだけでもいいです。


何事もやりはじめるまでが一番パワーがかかります。

少しでも手を付けておけば忘れることも寝かせることも無く、
すんなりとタスクをこなして行くことが出来ます。

会議のあと、すぐに、ほんの少しでもタスクに手を付けてみる。
寝かせ癖のある人、オススメですよ。