秘書の仕事 | Runners Highなブログ

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秘書をしている方と会った。

(3年くらいの付き合いになるが。)



年は彼女の方が一つ上だが、

彼女は早生まれなのでほぼ同じ。



秘書歴3年目の彼女。



秘書の仕事がどんなものか詳しく知らないが、

彼女は秘書の仕事の領域を超えていることをしているだろう。



自分ひとりで中国の会社との業務提携をするような人だ。

営業もこなしている。



ふつうは経営者のスケージュール管理くらい??


わからないけど。。。






それと~、僕がどうしてもうまくできない技というかスキルを

彼女はふつうにこなしている。



①受話器をあごに挟んだ状態でのタイピングスピードが通常と同じスピード。


 なかなか同じスピードは難しい。。。

 早く慣れないと。



②同時に二つの電話に対応している。

 

 相手が保留をした瞬間に別の電話にかけ用を済ませる。

 


 とんでもない。。。



 別の電話で話している時に保留が終わったら、

 保留が終わったことに気付かないふり(沈黙)をしていて、

 その少しの間に別の電話を切るらしい。



 緊急の時でもなかなかできないかなと思うのですが。。。





華やかに見える秘書ですが、

大変っすよ!




でも、そんな彼女は普段は天然でどこか抜けてます。

面白い方です。