わかったー!その①  | ♪よこしま☆ちゃんの日常♪

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~ ま~ちゃんといっしょ ~

つい引き受けてしまった作業。

 

一旦引き受けたら「仕事キッチリ!」がモットーなので、ガンガンやってしまいます。

 

沢山情報が並んでいるエクセルシートのうち、一部だけを改変して、その部分をPDF出力する、というもの。

 

いつもCtrl+Pで印刷機能を呼び出し、そこから指定して印刷(出力)。ドライバーで複合機に接続されているので、複合機にデータが送られ、印刷が始まります。

 

その出力先をファイルにして形式をpdfにしたかったのでした。。。。

 

でもできず。。。。

 

なので力技でエクセルファイルをUSBに入れて、私物のPCへ移行。

 

そこで別タブでエクセルを開いて、1枚のシートに部分コピーしました。

 

めっちゃ体裁崩れた。。。💦(保持したままどうやってするんだろ。。。。)

 

でも、すぐ返信したいので(仕事キッチリだしw 即時に正確レスという意味ですw 銀行でパートしていたときの癖w)、それを調べるより、直打ちして体裁直した方が時間かからない!

 

ってんで、そうして、印刷機能を起動。私のPCには当然ドライバーが入っていないので、ファイル出力が選べます。

 

で、実行~。WEBメールで添付して送信🎵

 

だけど、自治会のPCの融通が利かないことにイライラしてしまった私は(時間ばかりかかるから💦)、依頼した人にちょっとぷんぷんした態度を取ってしまいました。

 

それを気にしてたのですが、「ややこしんですね。そうとは知りませんでした。ごめんなさい。」といってくれはったので、申し訳ない気持ちになりました。

 

だから、「ホンマに自治会のPCで他にやりようがなかったのか?」と思い、改めて調べ出しました。

 

すると、印刷機能に、ファイル出力とエクスポートがある!

 

ファイル出力は皆さんご存知の作業ページから「ファイル」を選んだら出てくる機能。

 

で、名前を付けて保存、にすると、そこでファイル形式が選べます。

 

エクスポートでは選択しなくても、デフォルトでPDF/XPS出力になっています。

 

見つけたー!!!!ひゃっほい!!!!

 

で、やってみました。。。。

 

シート全部の範囲をPDFしとる。。。。orz

 

印刷画面でページ番号指定したのに????

 

まだ調べる。。。。。

 

どうやら、作業ページから「レイアウト」で「印刷範囲を指定」するか、

 

「名前を付けて保存」や、「エクスポート」からの、「オプション」で範囲を指定するしか適用しないようです。

 

で、またまた実験。。。。

 

出来たー----!!!!!!

 

見つけたー---!!!!

 

だから、その依頼してきた人にごめんなさいして、見つけた設定(機能?)を箇条書きで知らせました。

 

「見つけました!勉強になりました!ありがとうございました」って!!!!

 

知らなかったことを知れて、実行して求めていたか形になった!!!!!

 

幸せすぎる~💗💗💗

 

その①でした。

 

(つづく)