実行できてこそ | 「ひとり戦略会議」コンサルタントー首藤 浩のブログ

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「ひとり戦略会議」とは、「緊急ではない、重要なこと」を着実に実行していく手法です。

首藤です、

電車での移動は
時間がかかるのですが
席の移動が少ないので
本を読めます



昨日も、神戸からの帰宅途中で
雑誌を二冊読むことができました


普通は雑誌を買っても
内容を読むのはほんの少しで
新聞程度の斜め読みです




それが、移動となれば
時間を潰すのが目的なので
しっかり記事を読んだり
コラムに目を通したり
企画内容に没頭したり
雑誌としては、結構な役割を果たします




今週末も、移動なので
また雑誌を買って
雑な知識をつけたいものですね






さて、先日から
「ひとり戦略会議」についてお話しています


「ひとり戦略会議」とは

・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す

と言うことを通じて


「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです




日常的に
「忙しくて、考える時間もない」

「このままでは駄目だけど、打つ手がない」

「わかっているけど、ついつい・・・」

と言う状況を改善するための

「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています




基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう!
という事です




しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない!


と言う結果になる方が大勢います




そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション

の基礎的な方向性を明確にした上で

自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています






最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています



1,    第一領域(緊急で重要なこと)
2,    第二領域(緊急ではない重要なこと)
3,    第三領域(緊急な重要ではないこと)
4,    第四領域(緊急ではない重要ではないこと)

このそれぞれの具体例を出します





1,    第一領域(緊急で重要なこと)
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事

2,    第二領域(緊急ではない重要なこと)
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること

3,    第三領域(緊急な重要ではないこと)
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物

4,    第四領域(緊急ではない重要ではないこと)
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び

と言う感じでしたね





前回は、
全体的なまとめの第2回目でしたね



世に断捨離と言う言葉が
流行しだして
結構な月日が立ちますね・・・




計画化するとか
日々を振り返るとか
そういう時間の中で大切なことは
目標と目標が相反しない
という事です




人は様々な役割を持っていますから
その役割、役割に応じて
目標が存在します




例えば、家庭における目標と
企業における目標と
それ自体は何ら関係ないかもしれませんが
「時間」と言う概念のもとでは
相反する可能性があります




仕事もしたいけど
家庭団欒の時間もほしい

と言う感じですね




このような、目標の相反状態は
結局のところ
本人のやる気を失わせるようです




なので
このような相反状態を招かないように
あらかじめ
自分の役割を限定しておく
と言うことが重要になります



様々な役割があるけれど
それぞれの場面場面に遭遇する前に
その役割ごとの
力関係や価値関係を整理しておくことです



所謂、「何のために」ということですね


大義を持って仕事をしたいものですね



そして今日は、全体のまとめの3回め
です




前日は役割をお話しました




首藤が帰依(?)している3KM
と言うものがありますが




それも役割を意識しています




それは3つのKです
家庭
個人
会社
の頭文字のKです





目標設定と
会社だけではなく
家庭的なもの
個人的なもの
そんなオールラウンドなものを
統合することで




だれでも
どんなことでも
いつでも
楽しめるようになっています




一口に目標設定と言っても
その目標自体が相互背反するようでは
何のための目標なのか?

ってことですよね


実行できてこそ、目標ですから

力いっぱい
目標設定して
達成のシナリオ作りましょう






今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。



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