首藤です、
やっぱり、冬は寒いですね
それでも、今日明日まで寒くて
水木は、少し緩むそうです・・・
しかし、週末にかけては
また寒くなるそうなので
あんまり嬉しくはないですね
「水木の春」なんて
ラジオが言っていました
とは言っても
確実に春は近づいているので
このクシャミ＆鼻水生活とも
おさらば出来そうです
そう言えば、研修から帰ってきて
大分の地を踏むとともに
襲ってきた「クシャミ攻撃」も
数日たつと慣れてきて
平穏さを取り戻しましたが
朝晩がちょっと辛いかなぁ・・・
まぁ、ブツブツ言っても仕方ないので
今を充実させて感謝しつつ
「クシャミ」くんとお付き合いしたいものですね
早く春が来てほしいものですね！！！
さて、先日から
「ひとり戦略会議」についてお話しています
「ひとり戦略会議」とは
・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す
と言うことを通じて
「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです
日常的に
「忙しくて、考える時間もない」
「このままでは駄目だけど、打つ手がない」
「わかっているけど、ついつい・・・」
と言う状況を改善するための
「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています
基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう！
という事です
しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない！
と言う結果になる方が大勢います
そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション
の基礎的な方向性を明確にした上で
自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています
最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
このそれぞれの具体例を出します
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
と言う感じでしたね
前回は、
大きな石から入れる
でしたね
これは、スケジュールを構成するツボです
予定表の作り方としては
大概の方が先約主義です
早い者勝ちですね
ただこう言う風にしていると
大きな石から早く決まれば良いですが
そういうようにはならないのが常で
どうでも良いような
小さな石が早くからたくさん決まります
そうしていると
「大きな石」が入るスペースが無くなるのです
この対抗手段としては
「大きな石」が入るスペースを
前もってあけておく
ということです
例えば、金曜日はノーアポにする
とか
午前中には予定を入れない
とか
午後イチの2時間は予定を入れない
などです
このようにして確保しておくと
突然来た「大きな石」を入れることも出来ますし
なにもないようであれば
第二領域の「緊急ではない重要なこと」に
時間を費やせばよいのです
大きな石が入るスペースを
前もってあけておくことが大切ですね
ということでしたね
なので今日は
大きな石の入れ方の第二回目です
前もって大きな石の入るスペースを
あけておく
と言うことを
もう少しお話します
スケジュール化する場合のポイントは
「早い者勝ち」制度を取り入れていますが
他の方法としては
「プライオリティ」制度と言うのもあります
しかし、これも限界があると言うか
より重要なものがあとから来ると
調整にとても時間がかかったり
実は、急ぐものと重要なものの
区別がつかずに
結局重要なことでも急がないものは
手がつかなくなります
なので、首藤は「早い者勝ち」制度を
頑なに守っていますが
そうすればするほど
「大きな石」が入るスペースが
なくなりやすいものです
なので、前回もお話しましたが
「ダミースペース」を活用します
午前中
午後
一日
数日
など、予定がない時は
ダミースペースにして
これ以上予定が入らないようにする
と言う感じです
または
毎週金曜日
午前中
午後
など
定期的にダミースペースを入れる
と言うやり方もあります
いずれにせよ
何らかの工夫をしないと
小さな石で
身動きが取れなくなるのが目に見えていますので
大きな石を入れるスペースづくり
と言うのは
意識してもらいたいものですね
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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