首藤です、
1月も最終コーナーを回ったかなぁ・・・
1月の成果を見据えて
そろそろ行動を絞り込みましょうね・・・
先週は、珍しく体調を壊して
終盤は、予定していた
お墓掃除とか
お部屋掃除とか
ウォーキングとか
が、
予定通り進みませんでした
こういうときに大切なのは
「あきらめない」ことです
予定通りに行かないということは
結構なストレスなので
ままあるのが
「やーめた！」みたいな「あきらめ」です
ダイエットや
勉強や
運動など
「コツコツ」シリーズには
こういう挫折がついて回ります
このような挫折を乗り越えるコツは
「結果を気にせず、過程を楽しむこと」です
ダイエットの体重よりも
ダイエットの行為を楽しむ
運動の結果よりも運動自体を楽しむ
掃除の回数よりも掃除の行為を楽しむ
という考え方の変更をすると
「あきらめ」状態からの脱出ができます
首藤も
先週末の目標は目標として
その結果を受け止めて
また新しい週の活動に邁進したいと思います
さて、先日から
「ひとり戦略会議」についてお話しています
「ひとり戦略会議」とは
・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す
と言うことを通じて
「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです
日常的に
「忙しくて、考える時間もない」
「このままでは駄目だけど、打つ手がない」
「わかっているけど、ついつい・・・」
と言う状況を改善するための
「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています
基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう！
という事です
しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない！
と言う結果になる方が大勢います
そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション
の基礎的な方向性を明確にした上で
自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています
最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
このそれぞれの具体例を出します
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
と言う感じでしたね
前回は、
「緊急ではないが重要なこと」を
もう少し噛み砕きました
ビジネスパーソン
学生、主婦、経営者など
あなたがどんな立場の人でも
自分自身の第二領域の活動に注力すれば
それに伴って第一領域の問題は
徐々に減少します
やがてそれは、
余裕を持って対応できる範囲に
収まることになるでしょう
なぜなら、
それは問題が発生する前に
防ぐ活動を行っているからです
その結果、
更に質の高い第二領域の活動が
可能になります
人生を有意義に
過ごそうと思うならば
重要度の低い
第三領域と第四領域の出来事を避け
その代わりに
第二領域に時間を割くことが重要なのです
緊急性ではなく
重要性によって人生を動かし
第一領域と第二領域だけで過ごすことを
「重要領域で生きる」と呼んでいます
つまり成り行き任せで行動するのではなく
計画し、それに従って行動することなのです
ということでしたね
そして今日は
「なぜ第二領域の活動ができないのか？」
について考えます
トラブルや緊急事態に代表される
第一領域の出来事は
必ず外からやってきます
上司から、
お客様から、
他部署から、
友人から、
あるいは怪我や病気の場合もあります
第二領域（緊急ではないが重要なこと）の
事柄は、
自分の中から出てくるものであり
自分で決心しなければできないものです
誰からもせかされないので
自ら重要なことを明らかにし
計画を立て
自分でやり抜かなければならないのです
第二領域の活動の大切さを
誰もが理解しているにも関わらず
いつまで経っても
手がつけられない原因はそこにあります
緊急で重要な第一領域の活動は
危機的状況なので無視することはできません
これから第二領域の活動を
増やしていこうとするならば
今まで第三領域や第四領域に使っていた
時間を充てる以外にありません
つまり、重要でないことに対して
はっきりと「ノー」と言い
自分の中の「大きなイエス」
（最も大切なことに関すること）に
従って行動するということです
第二領域の活動を行うには
自ら進んで実行しなければならないのです
ぜひ
第二領域にフォーカスしていきたいものですね
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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