首藤です、
本当に寒いですね・・・
iPhoneによると
大分市は現在1℃
今日の最高気温は、8℃
ということです
また、週末にかけて、寒い様子・・・
体調と食事と運動を心がけて
この冬を乗り切りたいと思います
そう言えば
土曜日、久々に勝ち取ったNADですが
日曜日から飲んでしまい
あえなく、週休一日でした
また、年末年始で飲み続け19連荘！！！
今週からは、労働基準局（？）に
怒られないように（そう言えば新聞に・・・）
週休二日を遵守したいと思います
さて、先週から
「ひとり戦略会議」についてお話しています
「ひとり戦略会議」とは
・目標設定
・現状分析
・行動計画
・習慣化
・見える化
・評価
・結果を出す
と言うことを通じて
「緊急ではない重要なこと」に
フォーカスするものです
日常的に
「忙しくて、考える時間もない」
「このままでは駄目だけど、打つ手がない」
「わかっているけど、ついつい・・・」
と言う状況を改善するための
「ツール」として
「ひとり戦略会議」を推進しています
基本的には
・毎日5分
・毎週1時間
・毎月4時間
くらいの
「ひとり戦略会議」の時間を作って
目標や行動計画や企画などを考えましょう！
という事です
しかし・・・
結局は、時間がなくて「考える」時間を取れない！
と言う結果になる方が大勢います
そこで、最近は
・価値観
・役割
・ミッション
の基礎的な方向性を明確にした上で
自分のやりたい「目標」を
明示するように心がけています
最近は
「緊急ではない重要なこと」について
掘り下げています
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
このそれぞれの具体例を出します
１， 第一領域（緊急で重要なこと）
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
２， 第二領域（緊急ではない重要なこと）
・予防・能力を高める活動
・人間関係づくり
・新しい機会を見つけること
・準備や計画
・心身をリラックスさせること
３， 第三領域（緊急な重要ではないこと）
・飛び込みの用件・多くの電話
・多くのメールや報告書
・多くの会議
・無意味な接待や付き合い
・期限のある催し物
４， 第四領域（緊急ではない重要ではないこと）
・取るに足らない仕事、雑用
・多くのメール
・多くの電話
・暇つぶし
・快楽だけを追求する遊び
と言う感じでしたね
前回は
緊急と重要の定義付けでした
緊急とは、
すぐに対応しなければならないように見えるもの
「今すぐ」と私たちに働きかけてくるものです
重要とは、
目先のものではなく
あなたが求める「最終的な成果」に
関連しているもの
つまり、あなたのミッション、価値観、目標の達成に
結びついているものです
自分の行動を振り返ってみると
この「重要」と言う概念が「緊急性」に
侵食されていることがわかります
今しなければいけない仕事などが
「どれも重要に思える」
ってことですね
それは、緊急性があるので
重要だと勘違いしていることが大半です
また別にもお話しますが
大概の緊急性は、事前の準備によって
緩和されたり
防ぐことが出来ます
今日の緊急と重要の概念で
昨日の仕事の区分ができたら
どの部分が多いのか？
と言うことがこれから課題になります
来週からは、
その4つの領域の特徴をお話します
と言うことで今日は
第一領域「緊急で重要」です
・危機への対応
・差し迫った問題
・期限のある仕事
と書かれていますから、
いかにもすぐにやらなければならない
というものばかりです
この領域の行動は通常「火消し」
もしくは「危機」と呼ばれます
ここに何時間もの時間を費やしている人は
既に火のついた問題の処理に追われ
毎日何かに振り回されて過ごしています
と言う感じですね
このようになっている人は
「だって忙しから・・・」
「お客さんだから・・・」
「上司からだし・・・」
などなど
とそれはそれだけの理由がありそうです
しかし、後日の話になりますが
このような方こそ
このプライオリティの考え方が重要です
急ぐと忙しいのを混同しないように
考えたいものですね
楽しみにしてくださいね！
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
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