首藤です、
今日は、ちょっと遅目のメルマガです。
流石に、少しお疲れ様で、
時間が遅くなりました。
それでも、続けることに意味がある！
と、思い直して、
書いています。
やっぱり、
「続ける」ってことが問題ですね。
そう言えば、
このメルマガも、
一月くらい断筆したこともあるし、
適当にお休みしこともあります。
だけども、ここまで続けてこられたのは、
「読者の声」
ですね。
毎回ではないけれど、
「良かった」とか
「なんか違う」とか
反応メールだとか
電話だとか
出会いの言葉を頂きます。
その対応に勇気づけられて
今日まで続いたのかなぁ・・・
なんて考えています。
なので、
少し遅れ目のメルマガですが、
今日も発行します。
今週から
「ひとり戦略会議」ですね。
・ 時間を創る
・ 目標設定する
・ 現状を分析する
・ 行動計画を創る
・ チャレンジする
・ 習慣化する
・ 見える化する
・ 結果を出す
と言う流れです。
昨日は、
スキマ時間の活用でした。
スキマ時間の使い方には、
特徴があって、
「準備が必要」ということです。
スキマ時間に
スマフォを持って、
メールの対応をしている人が居ますが
あまりお薦めしません。
メールのチェックくらいまでは良いけど
返事を出すと
また時間がかかります。
忙しくなればなるほど
メールの返信は、
「一日1回」というくらいにしたほうが
時間の節約になります。
スキマ時間の準備は
・ 本を用意する
・ スケジュール調整をする
・ To-Doリストを整理する
・ 企画をブラッシュアップする
・ 手紙を書く
などなど
スキマ時間の多寡によって
その都度、できることを準備しておきます。
なので、
必然的にカバンの中身が増える
です。
それでも、
結局、時間に遅れないようにしようと思うと
スキマ時間が増えることは必死ですから
そのスキマ時間の積極的活用は
死命を決するともいえます。
今日もスキマが多そうなので
準備万端で外出しよう！
ということでしたね。
そして今日は、時間を創る、の3つ目
「期限を決める」です。
「時間を創る」
時に重要なのは締め切りです。
人に与えられている平等な尺度は
時間だけです。
ですから、
期限のないものは、
全て趣味の範囲です。
品質と時間の曲線は、
初期的から中期的に立ち上がり、
終盤でなだらかなカーブを描きます。
つまり、
60点位を取るのは早くできるけど
90点を取るのには相当な時間がかかる
ということになります。
エクセルで作る資料も
パワポで創る資料も
授業のシラバスも
上司に提出するレポートも
全てこの法則に従います。
ですから、
期限を決めて仕事をすることが
とても重要になります。
要するに、
適当な品質を維持して
なるべく短時間に業務を終了する
ということの着目しないかぎり
すべての作品に
時間を奪われてしまうことになります。
人はだれでも「忙しい」のです。
「忙しい」と思うような状況になるまで
人は「仕事を作り」ます。
なので、
「時間を創る」ために必要なことは
いつまでにこの仕事を終えるのか？
という、デットエンドを確実に守ることが
つまらない「時間の浪費」を防ぐ行為になります。
こだわりを捨てて、
時間を大切に使いましょう。
今日も最後まで読んでいただいて有難う御座います。
また明日も宜しくお願い致します。
感想などをご返信いただけると嬉しいです。
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