事業戦略企画書の厳禁事項

事業戦略企画書の厳禁事項は、戦略書や企画書といった最終成果物は、決して絵や図だけで書かないことである。必ず、初めてその企画書を読む人にも１から分かるように全部の説明を論理的に文章で記載することである。図や絵はその説明の文章に書かれている内容を決して越えてはならず、あくまでも視覚的に見やすくするためのもの以上であってはならない。
その理由は以下のことになる。
１．パワーポイントや図だけで書いた資料は、プレゼンで説明して初めて理解できるものである。そのため、たまたまその場に出席できなかった意志決定者の人は、「私はその話は聞いていない」という状況を生じさせてしまう。しかし、文章で読めば分かるように作ってゆけば、「これを読んでおいてください」ということで責任や判断をしてもらう環境ができるのである。これはある意味、その企画を推し進めるクライアントの担当者を支援する武器としての企画書であり、別の言い方をすると判断から逃げようとする一部の意志決定者を逃さないワナである。
２．そしてより重要なことは、この企画書に記載されていることが本当に論理的かどうかは文章に記載しないと、書いた本人も相手も検証できないことにある。図や絵は矢印で繋げば論理的に繋がっているように簡単に書けてしまう、自分もその錯覚に陥る。しかし、文章で記載すれば、論理的な矛盾があると、「なにかすっきりしない」ということが必ず残る。
つまり、この企画書の論理性を作る側も見る側もきっちりと検証するために最終報告として提出する企画書は文章で全部語られている必要がある。

Ａ３一枚で記載しろという文化が一部にある、意志決定者は素早く要点だけを知りたいから、よく使われる、しかし、本当に深く判断するのに一枚の箇条書きと絵や表でよいのかは、その案件がそれに合っているかどうかで判断すべきであり、一枚で書くと言うことを、何の疑いもなく信じるという人を見るときに、「この人には実は本質を考えられない能力しかない」とコンサルタントは判断することもある。すべて、常識や習慣を鵜呑みにしないことである。


EveryMonday事業戦略コンサルタント無料相談会 by 戦略コンサルタント