子ども系　書類の整理収納のポイント

高枝切ばさみ

をご近所さんに借りてきたので

早く、ボッサボッサに生えている庭を手入れしたい

尼崎市、武庫之荘　の　整理収納アドバイザー

山口麻里です♪

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子ども系　書類の整理のコツ

子どものプリントどうしてるんですかぁ～？！

よく耳にします。（笑）　みなさん色々な方法で分類されていると思いますがこちらは我が家の分類方法をご紹介したいと思います。

毎日たくさん持ち帰る、連絡プリント。まずは、サッと見てこれらに分類します。

　必要なモノ、不必要なモノ

↓

不要なモノはすぐに、古紙回収BOXへ　

↓↓↓

　必要なモノは更に分類します。

　　・　短期的に必要なモノ　（数日～１週間内に必要とするもの）
　　・　中期的に必要なモノ　（数週間から、１か月に必要とするもの）
　　・　長期的に必要なモノ　（１年間保管しておきたいモノ）

　分類したらそれぞれの場所に、放り込むだけ！

　短期的に必要なモノ↓

キッチン並びにある扉にＤＩＹ設置したマグネット黒板↓
目につきますよ～　朝食作りながら、チェックします。

保存不要になったら、古紙回収BOXへ。
ここは、保存サイクルが短いのでいつもプリントを貼っている状態にはなりませんが
一時的に増えてきた場合は重ねてクリップ。一番上のモノが期日が迫っているモノになります。
また、お客様がこられた際には、こちらのプリントを取って扉の後ろに保管。
来客時のOn/Offにも対応できるように心がけてます。

　中期的に必要なモノ↓

リビング脇の引き出し↓

取り出し易いですよ～　子供系中期書類以外には割引のハガキなども入れております。
重要なモノや、中期的に期日管理が必要なモノは↓

Evernoteで　画像保存＋リマインダー機能（アラーム機能）を使ってチェックします。

それ以外は、定期的にチェックし不要になったモノは古紙回収BOXへ

毎度お馴染み、無印のファイルボックスに引き出し収納ケース。

　長期的に必要なモノ↓

こちらは、二手に分かれます。

①　リビング脇のファイルBOX

データだけでなく、印刷された原本を念の為に保管しておきたい時用。ほとんど見ることはありませんが・・・万が一の保険的なモノです。学年や、期が変わる時に内容を再チェックしておきます。

ペーパーフォルダーも無印です。

②　Evernote　による　書類のデータ化

長期保存モノはこちらで保管。　スキャンアプリやカメラ機能でパチリと撮ってEvernoteに保存します。　クラウド保存なので、外出時でもスマホがあれば確認できますし不要であれば原本も処分してしまっても大丈夫♪

Evernoteについてはこちら★　

私もまだ小学校に慣れてないもので校舎の地図や、警報時の対応などのプリントはこちらに保管。　不安になったらスマホで起ち上げ内容チェックします。　小学校の教員紹介など画像付のプリントなども撮ってEvernoteに保存。　この先生・・・誰やったかなぁ・・・　の時にもこっそり照会できて、名前が判明しますよ～（笑）　あっ、こんなのが必要なのは私だけでしょうか？（笑）