昨日は葉書などによる資料請求について書きました
資料請求をメイルですることもありますね
★たくさんの学生からメイルが来るわけですから、件名は、
会社案内、入社案内資料送付のお願い
等とすると分かりやすいですね
★手紙と同様に○○株式会社（前株か、後株か絶対、間違えない
）人事部御中または担当者名がわかったら○○様でしたね
★そして、
本日は突然のメイルを差し上げまして失礼致します。
私は○○大学○○学部○○科の○○○○（○ばっかりで分かりにくいけれど、姓と名前フルネームでかきましょう
）と、申します。 ★簡単な志望動機
自分は１３年3月、卒業を予定し、就職活動を行っております。
どうしてその企業に興味を持ったのかを書きます
その業界に興味を持ったことも書くといいですね
★就活の決まり文句
･つきまして、お忙しいところ誠に恐縮ですが、会社案内（入社案内）の資料をご送付いただきますようお願い申し上げます。
･～同様、会社案内などの資料をご送付頂きたく、メールを差し上げた次第です。
ご多忙の折、誠に恐縮ですが何卒宜しくお願い申し上げます。
★送付先
氏名
読み仮名
住所
電話番号
携帯番号
メイルアドレス
大学名学部学科
★そしてメイルを保存しておくかプリントアウトしておきましょう
誤字脱字をチェックを忘れないで下さいね
★送付されたら、お礼メイルを忘れないで返信して下さい
･本日、貴社会社案内を受けとりました。早々にご送付頂きまして、誠にありがとうございました。
･ちょっとした会社案内を読んだ後の印象、感想などを書き添えます。
･エントリーなどのスケジュールがわかっていたら、絶対、志望することを書きます
まだわからないような会社は、採用スケジュールがで次第、志望する旨書き添えます。
･先ずは取り急ぎ御礼申し上げます。
･差出人
となります
★登録した就職サイトから、また企業のホームページからのメイルはアドレスが間違うことはありませんが、自分でアドレスを入力する際は、
死ぬほどアドレスの入力まちがいがないか確認して下さいね
★資料はいつ位に発送と明記されていればわかりますが、友達には届いたのに、自分だけ届いてないとき、
自分には来なかったと、諦めず、もう一度メイルか電話でアプローチしましょう
総合職などで、男子には届いて女子には来ない、また大学で足切りされている場合など、
志望したいならアプローチしましょう
また資料請求をした学生として登録されてない可能性もあるので、
もう一度メイル、
期限が迫っていたら電話で確認の問い合わせをしましょう
★電話は御手数を掛けますが、確認して頂けますかと、いう気持ちで、感じよく電話して下さい
★メールでも電話でも、再度登録する方法を確認しなければいけませんので、その旨伝えて下さい
★届いた会社案内はすぐに開封して、内容を確認、会社セミナーや説明会の案内があるかを確認して下さい
ｾﾞｯﾀｲ、ｽｸﾞﾆﾈ
申し込み期限、申し込みの方法、その際の提出物、記入内容も確認
★就活用のスケジュール帳に申し込み期限などは書き入れましょう
★小学生にするみたいな注意
開封した封筒から、資料を出して、他社のものとゴチャゴチャにならないよう、整理して下さい
★送られてきた資料が送付リストと照らし合わせて、足りなかった時はすぐに、電話で連絡しましょう。時間があるならメイルでもいいです。
★資料請求について告知していない会社にも、葉書、アドレスがわかれば、会社案内に関する問い合わせをしましょう
採用をしない場合もあるので、
･平成１３年度新卒採用の予定があるようでしたら、会社案内のご送付をお願い申し上げます。
･また採用予定について教えて頂ければ幸いです。
こうやってコンタクトを取ることはとても大切です
敬語の使い方など苦手な人は文例集などを活用して、ひとつサンプルを作ってしまえば、おっくうになりませんよ
さあ、ｶﾞﾝﾊﾞﾛｳ
つづく