あおいです！
現在コモンビート事務局では、
３月１７日の総会に向けての準備を進めています。
今回僕が担当したのは「委任状ハガキ」の作成。
ハガキは宛名を書いて、切手を貼ってもらうのではなく、
記入だけしてもらえたら、ポストに投函！超簡単！っという手法をとっています。
このハガキの仕組み、
郵便局的にいうと、
「料金受取人払」
というそうです。（僕も最近知りました～）
差出人に負担は無く、ハガキが届けられたら、その分だけ料金を支払いますね。というしくみです。
このハガキは、
①ハガキのオモテ（宛名を書く方）面をつくる
②ハガキのウラ（今回は総会の委任状ですね）面をつくる
③郵便局に申請にいく。①②の見本ハガキを確認してもらい、「承認番号」を発行してもらう。
④ハガキを印刷～
⑤みなさんのお手元へ！
という流れになっています。
この流れの中で
一番シビアなのが、①のオモテ面作成。
もし、お手元に料金受取人払のものがありましたら（コモンビート会員の方はもうじき届きますよ）ちょっと確認してみてください。
下の方に長さの違う短い線がダーっと並んでいますよね。
これ「バーコード」なんです。
これがちょっとでもズレていたり、大きさが違っていたりすると、アラ大変、作り直しなのです。
③のように
郵便局にもっていって、機械にかけてチェックしてもらうのですが、
その瞬間はチョット緊張～。
郵便局の方 「・・・」（チェック中）
郵便局の方 「はい、大丈夫そうですね」
郵便局の方 「じゃあ、承認番号を発行するので少々おまちください」
ヤッタネ！今回は一発合格！
ということで、
見事承認がおりましたので、
あとはハガキを印刷するのみ！
そして丁度今、
スリスリ作業中なのです。
さ、今週中に発送するどー！
コモンビート会員のみなさま、返信よろしくお願いしますー！
あおい。
現在コモンビート事務局では、
３月１７日の総会に向けての準備を進めています。
今回僕が担当したのは「委任状ハガキ」の作成。
ハガキは宛名を書いて、切手を貼ってもらうのではなく、
記入だけしてもらえたら、ポストに投函！超簡単！っという手法をとっています。
このハガキの仕組み、
郵便局的にいうと、
「料金受取人払」
というそうです。（僕も最近知りました～）
差出人に負担は無く、ハガキが届けられたら、その分だけ料金を支払いますね。というしくみです。
このハガキは、
①ハガキのオモテ（宛名を書く方）面をつくる
②ハガキのウラ（今回は総会の委任状ですね）面をつくる
③郵便局に申請にいく。①②の見本ハガキを確認してもらい、「承認番号」を発行してもらう。
④ハガキを印刷～
⑤みなさんのお手元へ！
という流れになっています。
この流れの中で
一番シビアなのが、①のオモテ面作成。
もし、お手元に料金受取人払のものがありましたら（コモンビート会員の方はもうじき届きますよ）ちょっと確認してみてください。
下の方に長さの違う短い線がダーっと並んでいますよね。
これ「バーコード」なんです。
これがちょっとでもズレていたり、大きさが違っていたりすると、アラ大変、作り直しなのです。
③のように
郵便局にもっていって、機械にかけてチェックしてもらうのですが、
その瞬間はチョット緊張～。
郵便局の方 「・・・」（チェック中）
郵便局の方 「はい、大丈夫そうですね」
郵便局の方 「じゃあ、承認番号を発行するので少々おまちください」
ヤッタネ！今回は一発合格！
ということで、
見事承認がおりましたので、
あとはハガキを印刷するのみ！
そして丁度今、
スリスリ作業中なのです。
さ、今週中に発送するどー！
コモンビート会員のみなさま、返信よろしくお願いしますー！
あおい。