1年前にここに経理として入職した時、
友人Qから２つの法改正について
一緒に対応して欲しいと言われていた。
一つが インボイス
もう一つが 電帳法。
私はもともと総務なので、
その２つに関して知識はなかった。
国税庁が主催の？説明動画を
2人で見て、理解したつもりでいた。
しかしあと半年足らずで
電帳法が義務化されることにより
他社の動きが慌ただしくなり
色々と不安になってきた。
うちの職場は各担当が
必要に応じて請求書を作成する。
売掛にするか、売上にするかは
担当と客の間で決めるからだ。
Qも担当で毎月出している請求書がある。
「タイムスタンプって…」
みたいな、私に対して質問なのか
察して調べて欲しいといわんばかりの
態度を取る。
仮にも事務のトップである彼女は
私より５万以上多く給料をもらっている。
もちろん経理の私も、法を
よく理解しておかねばならないが
タイムスタンプについては
自分が必要ないため、ほとんど頭になく
よくわかっていなかった。
なんとなくQの言動に、もやっとするが、
こればかりは担当って言ったら
やっぱ経理だよな…と思い
きちんと明確にしておかねばと思った。
うちは小さい職場だ。
請求システムを導入するほどの予算もない。
さて…
こうなると国税庁のホームページの
電帳法のページを隅々まで見て、
お金のかからないやり方を見つけるしかない。
国で始めることに、補助金も無く
お金をかけてシステムを導入することが
マストであるはずがない。
約半日かけて調べる。
わからないところ、
理解があやふやなところをメモに起こし
管轄の税務署に問い合わせた。
うちでは受ける方も送る方も
圧倒的に紙請求書が多いため、
電子で届いた物も印刷して
合わせてスキャナ保存をしていた。
その際に請求書に通し番号を振り
エクセルにその番号と必要事項を
入力する。
そしてスキャナでPDF化した
データのファイル名を
先に振った通し番号にしている。
あとはタイムスタンプの問題だが、
資料を見ていたらどうやら
社内規程を作成すれば不要なように読めた。
その旨を税務署に伝えると
なんとそれで良いと回答を得る。
ぉーーーー。
自分で驚いた
💦
が、達成感✨✨
ほら、きちんと資料や通達等を見れば
解決できるじゃん‼️
あとは社内規程の作成か…
0を１にする作業は大変だけど仕方ない。
私がやるしかない。
なんだかんだ、わかってる人は
Qでは無く、礎は私が築いていることを
わかってくれるはずだー‼️
☝️
夏休みは涼しい部屋でゴロゴロして漫画を好きなだけ読みたいわ〜