何人かで作業をする、ＯＦＦＩＣＥなどでは、
データをサーバーやＮＡＳなどに保存していると
思います。
そのサーバーやＮＡＳ野バックアップはどうしていますか？
適時手動で行っている場合は別として
ほとんどの場合は、
自動でどこかに書く出すようにセットしているのでは
ないでしょうか。
自動で行えるのは便利ですが、
自動で行っているつもりが、何らかのトラブルが
発生していて、それに気がついていないことも
多々あると思います。
バックアップの自動化では、結構エラーが
発生していることが多いです。
自動にセットしていても
１週間に１回程度は、確認してください。
お金をかけて自動化したのに
いざという時に、使えないのでは
やる意味がありません。